细心如何培养
成功学大师卡耐基曾说过:“一个不注意小事情的人,永远不会成就大事业。”那么,在工作和生活中,我们如何培养细心的特性呢?
1 常留意小事情并思考其因果关系
人们常常开玩笑说:一个苹果掉到牛顿的头上,他会想到万有引力;掉到我们的头上,我们就把它吃掉了。我们中国地大物博,人口这么多,却没有出过诺贝尔奖得主,这中间有个很大的问题,就是我们不擅长思考因果关系。
我们的孩子在从小的教育过程中,就没有养成思考因果关系的习惯。老师所给的答案永远是标准答案,学校所给的课本永远是标准教材。在这种教育环境之下,学生们不会问为什么,也不会有思考力和创新力。
教条往往限制了个人的想象力,束缚了思想的发展,而适当的启发有利于培养良好的思想习惯。
一个不注意小事情的人,永远不会成就大事业。
我国家电业整体的平均利润是千分之六,也就是说一千块钱销售额只赚六块钱,这个是结果。不管你是不是家电业的,你都可以思考一下原因。
你能想到几个原因?那些家电企业老板不知道这些原因吗?国家不知道这些原因吗?这些原因在中国还要影响多久?这些原因如果一直不能得到处理,中国的家电业最后会成为什么样子?这些问题都需要我们去思考。
中国家电业的整体利润如此之低,我能想到的有以下几点原因:
第一个,家电企业没有创新的核心价值。
第二个,中国家电业的技术没有不断超越。
第三个,行业里并没有很多企业真正在坚持做品牌。
第四个,中国家电业总是在模仿、跟进欧美的模式,没有自己的自主模式。
第五个,中国家电业经常受到政府的保护。
第六个,中国的家电业和中国的消费者之间没有形成一种积极的互动关系。
只要想想价格,就知道中国家电业这样的结果,要负起责任的除了企业本身,还包括我们的国家、社会、消费者,甚至于中国人做事的习惯对此也有影响。不仅家电业需要反思,每个行业都应该反思。
2 找出做不到位的问题并探究其原因所在
一件事情如果做得不好或执行不到位,就要研究它的根本原因,只研究表象是没有用的。
我们经常说要学习国外的先进经验,大力发展农业。这当然是对的,虚心学习别人先进的东西是非常有必要的。但同时也应该注意到,我国是农业大国,在农业方面积累了许多知识和经验,有很多问题不一定非要向外国寻求解决的办法,好好想想为什么有问题出现,原因是什么。想明白了,很多问题我们自己就可以解决。
比如,韩国规定,出口水果的必须是水果商,这个水果商就是水果的种植者。在中国,种植香蕉、苹果、杨桃、芒果的是农民,但出口水果的是谁呢?是贸易公司。对比看来,我们就知道中国农民贫穷的原因,他们只负责生产而不负责销售。
日本规定,农田靠近山坡地的农民对山坡地有优先承购权,如果农民付不起钱买山坡地,那么开发商对农民要做补偿。而中国呢?农民在山脚下种田,但是山坡地都是房产商开发的。住在山上别墅里的人,窗子打开,底下是一望无际的稻田,风景宜人;而在山脚下农田里插秧的是农民,在辛苦地工作。
如果问题的根本症结不能够解决,即使派很多人到韩国、日本或者其他国家和地区去考察,又有什么意义呢?细心的人、细心的企业和细心的社会会探讨问题的本质所在,还有为什么执行不到位。这才是解决问题的根本方法。
3 要有意识地改善惯用的做事方式
有太多人都习惯于只用一种方法,无论生活还是工作。如果一个人在公司工作了五年,用的都是同一种方法,其实相当于他在公司只工作了一年,另外四年都是copy and copy(复制再复制)。
许多人的问题就在于没有思考是否有更优化的方法或建议。用心的人、用心的企业一定会非常注重细节,不断寻求改进或优化。
比如,我们的汽车站或者火车站,每一天都有人坐错车。你可能会说这样很正常啊,尤其是碰到春运或假期的时候,那么多车,那么多人,车站的工作人员又有限,出点差错是必然的啊!那你是否想过这是可以改善的,并且不需要增加人手或者额外的成本就可以做好呢?
日本东京火车站,地上、地面、地下三层,十六个进出口每天进出二三百万人,但是他们极少坐错车,因为自动售票机出来的车票颜色,与月台上面圆圈的颜色以及要乘坐的火车的颜色是相同的。所以拿蓝色车票的乘客,要在有蓝圈的月台上,等待要乘坐的蓝色火车;拿咖啡色车票的乘客,要在有咖啡色圈的月台上,等待要乘坐的咖啡色火车。每一种颜色的车票代表一种路线,从而保证东京车站一天进出那么多人,却很少有人坐错车。
苏浙汇是上海一家很有名的餐厅。我们家的三个女人——我太太和我的两个女儿,一到上海必到苏浙汇去吃饭。其实上海的好餐厅至少有一千家,普通的就更不用说了,但苏浙汇却广受推崇,政界名流和中外明星经常光顾。苏浙汇之所以能有今天,从它的几个特色就能看出经营者的用心。
苏浙汇的菜单每一年都要更换,那儿的总经理要求厨师每一年都要想出十五个新菜。苏浙汇以江苏菜与浙江菜的融汇为基础,各分店还备有风格迥异的地方特色佳肴,酒水还会随着季节的更替而变换。
苏浙汇在上海金茂大厦裙楼开设的“天萃庭”,餐厅在二楼,一般餐厅都是让客人坐在门口等,但他们专门把一楼拿出来给等待吃饭的人,还提供茶和点心。餐厅的大堂、壁画、壁雕、回廊、喷水池,还有灯光、背景、桌椅,统统经过精心设计,简单而精致,透露着宁静和典雅,做出了一种上海文化。
苏浙汇对员工不断进行培训,服务非常周到。比如,一般餐厅在退盘子的时候经常会从客人们的大腿或肩膀上方经过,这时人们常常要躲闪一下,免得菜汤滴到身上,苏浙汇却不是如此,那儿的服务员会非常注意去避免这样的动作。从这个细节就可以看出他们的用心。
4 培养有秩序有条理的做事习惯
有条不紊、井然有序的习惯是从生活和工作中慢慢培养出来的。很多人都搬过家,我也是如此。我父母做事非常仔细,我从小受他们的影响,也养成了一个非常良好的习惯:搬完家,一定会把原来的地方打扫干净。
有一次在上海,搬完家后,我对保姆说要把房间打扫干净。保姆却回答:“先生,我们都要走了,还打扫它干吗?”我跟她说:“阿姨啊,一个人要离开一个地方,就要干干净净地离开。新来的人怎么住进来,房东怎么看,那是他们的事情,而我们把房子打扫得干干净净再离开,代表一个人的教养和习惯,也代表一个人做事的风格。”
我有个朋友在日本开洗衣店,刚开业没多久,有一个日本人把衣服拿来给他洗,他差点以为是洗过的给摆在柜台上,因为衣服都叠得好好的。其实这是日本人的习惯,他们把衣服送给别人洗的时候,都是叠整齐了装在袋子里。
5 时常查找被人遗漏的问题或弊端
古语有云“千里之堤,溃于蚁穴”,就是强调要想成就伟大的事业就不要忽视微小之处。然而,环顾四周,大而化之、马马虎虎的毛病随处可见,“差不多”先生比比皆是,好像、几乎、将近、大约、应该、可能等,已逐渐成为人们习以为常的口头禅。
实际上,就在这些词汇一再使用的同时,许多重大决策都只停留在文字上,许多重点工作都只落实在表面上,许多宏伟的目标都成了海市蜃楼。
做老板的要记住一个词:Exception Management(例外管理)。这个词告诉我们,要去管那些人家不管的事情、看不到的事情、做不到的事情、没有想到的事情、说不出的事情。
做老板不能每天都签一样的字,看一样的报告,批一样的公文,要经常去做点例外的管理,就是专门去找人家忽视的地方,挑人家看不出来的、常被人们遗漏掉的问题和弊端。
如果老板只坐在办公室里,工作就无法做好。美国沃尔玛的总经理有一个习惯,在检查工作的时候,喜欢站在门口。他说公司到底碰到什么问题,顾客对公司有什么想法,要站在门口才能发现。
万捷是雅昌集团有限公司的董事长。雅昌公司于2003年、2005年,2009—2011连续三年,共六次获得美国印刷大奖。这是全球印刷界最高荣誉,相当于印刷业的奥斯卡。
我们都有过买书的经历,有时,书一打开,我们可能会发现,里面有一页不知谁踩了个脚印。这对我们来讲,是个遗憾;对万捷来讲,是个现象。他会开始研究,这脚印是谁踩的?为什么会踩上去?纸摆在哪里?有几张纸可能会被踩到?通常什么时候踩到?以后如何不再被踩到?光一个脚印,他就研究了很久,从纸张的储存、搬运到切割、上机,他统统都要进行研究分析。
他说,做印刷品和搞服务是完全一样的,也要强调质量、周期、交货、价格,还有售后服务和品质管理。
万捷搞印刷,会注意很多细节,比如:雅昌不会等到客户反映有几本书印得不好才补送,每次直接多送几本;雅昌不会等别人说胶怎么脱落下来,才研究自己的胶有什么毛病;雅昌不会等人家说彩色套印不清楚,才研究自己的纸和印刷机有什么问题……
很多印刷企业有个很不好的习惯:东西印好了以后,用乱七八糟的报纸包起来,随便弄个绑带绑好。而雅昌不是这样,他们的包装纸很整洁,绑带也绑得很均匀,甚至连运输的卡车底板都擦洗得很干净,然后再把书码上去。
由上述细节,你就看得出来它跟一般印刷厂的区别。所以,他们的货一交出来就很完美,干干净净、整整齐齐,没有破损和短缺。能够做到这么细心,他们怎么可能不得奖呢?
6 善于觉察不足之处并及时“补位”
老板总有做不到的事情、看不到的时候,如果你是一个细心、有潜质的管理人员或下属,就要做好“补位”,把事情办妥,为老板解除后顾之忧。
美国标准石油公司里,曾有一位小职员叫阿基勃特。他在出差住旅馆时,总在自己签名的下方写上“每桶四美元的标准石油”字样,在书信及收据上也不例外,签了名,就一定写上那几个字。他因此被同事叫做“每桶四美元”,而他的真名反倒没人叫了。
董事长洛克菲勒知道这件事后说:“竟有职员如此努力宣扬公司的品牌,我要见见他。”他邀请阿基勃特共进晚餐,后来洛克菲勒卸任,阿基勃特成了第二任董事长。
这是一件谁都可以做到的事,可是只有阿基勃特一个人去做了,而且坚定不移、乐此不疲,把这个细节做到了极致。嘲笑他的人中,肯定有不少人才华、能力在他之上,可是最后,只有他成了董事长。
前年,我去英国看女儿,住在伦敦一个酒店里。在大堂里,有个小女孩手上拿着一包巧克力,正跑着,突然“啪”地摔了一跤。
全世界的小孩子都一样,一摔就哭。大堂副理马上冲过去把她抱起来,说:“Nancy,take a bread.(南茜,拿个面包来)”一个服务员马上跑到餐厅,拿了个面包过来。
显然,大堂副理的工作里面没有这一项,但是第一个冲过去把孩子抱起来的是他,立刻去拿面包的是服务员。事发突然,他们不会想到这件事对酒店有什么影响,只知道这件事要马上去做,这就是补位。
任何人去酒店消费,酒店还赚不回一个面包的成本吗?问题是这件事情谁去做。你可以做个小实验:在你们公司的过道上丢个香蕉皮,然后在旁边偷偷地观察,看谁是第一个把香蕉皮捡起来的人。由此你就可以知道大家有没有补位的观念。
一个细心的人会随时注意有什么地方不足,自己悄悄去补位。大家都在做的事情,你也做,就没有什么了不起。
老板不在时却更加卖力工作的人,将会获得更多奖赏。如果只在别人注意时才有好的表现,你将永远无法达到成功的巅峰。
最严格的表现标准应该是由自己设定的,而不是别人要求的。如果你对自己的期望比老板对你的期望更高,那么你就无需担心会失去工作。如果你能达到自己设定的最高标准,那么升迁晋级也将指日可待。
思考
在家庭、公司和周边环境中
①你认为哪些人做事很无所谓,很不注意细节?
②你自己在哪些地方(比较明显地)表现得不够细心,也不够完美?
细心根性培养方法
1.常留意小事情并思考其因果关系
2.找出做不到位的问题并探究其原因所在
3.要有意识地改善惯用的做事方式
4.培养有秩序有条理的做事习惯
5.时常查找被人遗漏的问题或弊端
6.善于觉察不足之处并及时“补位”