细心根性特质
我们有些人很喜欢定目标、喊口号,都形成了习惯。每年都讲相同的话,有什么意义呢?最重要的是实现目标,空喊口号又有什么用!
1 缜密细致,认真贯彻执行计划
一个细心的人,不会只有目标而没有方法。做企业也是一样,不要在公司里空讲太多的口号和目标。
我们经常提出一些远大的目标,但因为没有将它们分解拆开,细化在每一天、每一件事或每一个具体的过程里面,所以结果往往就是:既不知道自己的责任是什么,也不晓得该如何实现目标。这样的目标就会变得很虚。
某公司曾提出一个目标:要按照国际一流企业标准建设好队伍。
乍一听,这个目标很是振奋人心,但是具体要怎么实现呢?
这首先需要明确下面三个问题:
第一,公司的员工是否知道自己还不是一流,而是处在二流甚至三流的位置?
第二,是否已经明确知道一流和二流的差别在哪里?
第三,从哪里开始打造一流?范围、地域或侧重点是什么?
知道了什么叫做国际一流、跟一流差在哪里、从哪里开始着手,然后再把这些内容进一步细分,制定具体的策略并贯彻执行,目标才不会变成空洞的口号,才有可能真正得以实现。
海尔不断兼并和成立一些新的企业,都是按照海尔的管理模式进行的,就要求企业高管层要有“咬定目标不放松”的精神,不断和自己较劲儿,不达目的绝不罢休。大部分企业显然缺乏这样一种顽强的、持之以恒的耐力。
深圳某企业的厂长是美国某大学MBA,为学习海尔而推行7S管理,比海尔的6S还多一个,有关企业理念及企业精神的横幅挂满企业各处,写得非常好,从表面上看让人不得不认为这是一个很优秀的企业。但是事实上这个企业的7S管理仅仅做在了表面,企业内部仍旧贪污腐败,管理也是一塌糊涂。所以说,他们学到的只不过是一招半式,只会空喊口号,并没有真正学到海尔管理的精髓,或者说虽学到了一些东西,却没能做到结合企业自身,没能做到从实际情况出发去真抓实干。
再精彩的思想,缺少了好的方法也是做不出来的。
腾讯QQ在中国可谓家喻户晓,甚至已经成了许多年轻人生活当中不可缺少的组成部分。马化腾能够把腾讯做到今天这个地步,是相当不容易的。
细心的人总是会为目标和决策寻找方法和工具,如果马化腾也像许多人那样,天天空喊口号和目标,绝不可能有今天这样的成就。他不断地想方法,不断地找路子,才让腾讯一步一步地发展壮大。我们先来看看腾讯的发展历程:
自1998年10月成立到现在,腾讯公司的发展速度惊人。其实,腾讯的对手非常多:微软、阿里巴巴、新浪、网易、eBay、Google、百度、盛大、联众……几乎所有著名的中国互联网企业都是其强大的竞争对手。在每一个发展阶段,马化腾都有自己的对策,他能随时随地拿出自己的工具和方法,不断促进着公司的成长。
2 注重细节,量化产品与服务质量的专业度和标准
北京市劳动模范李素丽说:“认真做事只是把事情做对,用心做事才能把事情做好。”这“用心”两个字强调的就是细节。
法国贝尔上海公司对员工的培训包括接电话的方式一项,因为他们发现很多新员工接电话的方式很直接,习惯于简单地回答客户的问题。
曾经有用户打电话询问是否有S3104的材料,咨询的结果只有两个字“没有”。而懂得接电话艺术的人的回话永远不是只有一句,尤其是时间、地点、数量都量化得非常精确。
“对不起,S3104的材料昨天刚好用完,现在还有两个替代品,S3101跟S3102可以吗?”
“不行,我只需要3104。”
“噢,这样啊。最近的库存在南京还有3500个,如果调拨大概下周二可以拿到。”
“我很着急,这周能不能拿到?”
“那这样,今天下午4点钟我给你回话,紧急调拨1500个,这个周六早上先让你拿到,必要的时候我们看看能不能在周五下班前让你拿到,你看怎么样?”
听到这样的回答,相信对方一定会很高兴地说声“谢谢”。
我们经常看到服务性质的单位会挂一个标语:微笑服务。而到底怎样的笑可以称为微笑?世界500强企业之一的沃尔玛规定,员工面对顾客要常露微笑,后面写的注释是“露出八颗牙”。
美国的麦当劳对每一个流程的细节都进行了量化,连炸薯条、制作牛肉汉堡都有详细的规定,例如牛肉饼烤出20分钟后没有卖掉就要丢掉。
认真做事只是把事情做对,用心做事才能把事情做好。
3 意识超前,凡事比竞争对手领先一步
新东方原来是一个外语补习班,后来逐渐发展到全国,形成一个连锁机构,最后在美国纽约证券交易所上市。
新东方CEO俞敏洪是北大光华管理学院第一届MBA,新东方是中国第一个在美国纽约证券交易所上市的教育企业。我们都没有想到,一个外语补习机构能在美国上市。其实,什么事情都有可能,那么,俞敏洪的成功之处在哪里呢?
首先,中国企业想在美国上市,财务报表要送去审查。而俞敏洪做了件很聪明的事情,他很早就引入了普华永道的审计制度,让审计师进入公司。一个公司如果想要上市,最好是一开始就按照上市的标准去运行,否则,第一次如果没有审查通过,第二次、第三次就很困难了,新东方一开始就是按照这个标准去做的。
其次,俞敏洪又非常聪明,他知道,新东方所有的学生都是自己的资源。新东方在美国上市,帮他做调查,替他引进审计制度的都是他的学生。
俞敏洪也是个非常仔细的人,他随时随地为以后的事情做好铺垫,比别人多走一步。他的细心让他在很早的时候就做好了准备,所以一去上市几乎没有打回票就通过了。
白领(WHITE COLLAR)是中国最具影响力的女装品牌之一,总裁苗鸿冰曾说过一句话:“我领先只有半步,连一步都不行。”在没有储备和栽培好人才以前,他绝不会随便扩张。
他说,最困难的决定就是决定什么事情不要做。这话讲得真精彩。作为领导,最困难的决定就是决定什么事情不要做。中国的服装企业每年倒闭两千家,每天倒闭六个牌子,而十二年来,白领没有摔过跤,一直做得很成功,就是得益于苗鸿冰的细心和做事情时的稳扎稳打。
4 观察细微,善于在执行过程中发现疏忽的地方
我们常常说执行不到位,这并不是表示开始的时候就有问题,而是说在执行的过程当中,我们发现方法上有漏洞。其实,任何事情都需要一边做一边修正,就像邓小平说的“摸着石头过河”,所以我们要随时注意,随时调整,随时修补。
以罗兰·贝格咨询公司为例,凡与其创始人、总裁罗兰·贝格打过交道的人都知道,他不会忘记任何事情,哪怕是一件小事。
他每天都接触大量的、各色各样的人物,每一件事情他都会用录音机录下来,让秘书整理后打印出来并发放给相关人员。同时,他会在每一份“内部备忘”上标明时间,到了这个时间,秘书就会把这个“内部备忘”重新放在罗兰·贝格的案头。所以,没有任何一个人能够侥幸地让他忘记一件他曾关心过的事情。
精华摘要
●因为处处“细心”,提出的目标或口号就不会没有方法,没有手段。
●因为处处“细心”,在产品与服务的表现上,就不会给人不专业、不内行的感觉。
●因为处处“细心”,在各种竞争中就不会总是后人一步、少人一分、低人一档。
●因为处处“细心”,执行政策的过程中就不会看不出破绽与漏洞。