四、制度要适时修订

所有制定的法度，要加上一个“日落条款”，说明终止实施的日期，好比一天中的太阳下山，代表着一天的终了。哪有制度可以永久使用的？所有规定，大可明订有效期为一年，届时再行修订。

所以我建议大家，任何一个法定规章，最后一条都应明确最后期限：“本规定到××年×月×日自动失效。”这样做看起来很麻烦，实际上很简单。期限将至时，我们把规章制度拿出来仔细检讨，往往不需要太大的修改，便可以再沿用一年。

法定规章常常调整，永远合适，法定规章只要两三年没有调整，就寸步难行了。任何规定适用期一年，不要超过一年，因为一年里面的变化比较小，我们一年后将规定调出来，让大家看怎么修改，规定修改完后又是新的，这样年年修改，年年新。制度如果长时间不修订，它与现实之间就会有很大的误差，这个时候我们反而不知道怎么去修订，而且修订起来会更费时费力。

适时修订典章制度，以求切合时宜，是管理制度化的有力保障，使制度可以顺利施行。全世界这方面做得最好的是新加坡。新加坡的法定规章每年更新，所以永远适合，大家也没有话讲了。一年一修，稍修即可，既方便又能合乎时宜，大家遵行起来，也比较乐意。因为环境是一直在变的，这是不可否认的事情。