![外企秘书工作手记](https://wfqqreader-1252317822.image.myqcloud.com/cover/14/53274014/b_53274014.jpg)
第13章 秘书没有权力选择老板
五月×日
中午吃饭时,玛丽问我:“你知道隔壁汤姆公司新来的秘书罗茜前天被炒鱿鱼了吗?”
我说不知道,于是玛丽把昨天从她朋友那里听来的故事说给了我听。
罗茜的老板是个典型的工作狂,而且非常霸道。他向罗茜交代工作时,总是用一种不耐烦的口气说话:“打一下这个!”或“复印三份!”从来不会说“请帮我打一下这个”或“劳驾帮我把这个复印三份”。罗茜非常不习惯上司这种封建家长式的工作作风,这总让她想起电影里那些大军阀或土匪,因此,每次接受工作之后,她都要在心里骂一句:“我是秘书,又不是你的丫鬟!”
上周星期四下午,老板路过她办公桌时,将一份文件往她桌上一扔:“复印三份!”她怀着一肚子怨气把资料复印完了,给老板送去时,老板正在打电话。老板看她拿着复印好的资料进来,眼睛眨也没眨一下,于是罗茜心里的怨气更大了,便把复印件也往老板的办公桌上一扔。没料到文件撞翻了老板办公桌上的水杯,搞得满桌子到处淌水……她最终被炒鱿鱼了。
唉,谁让罗茜摊上这么一位军阀型的老板呢,她的遭遇的确是有些让人同情!但是,作为一个秘书,这个结果也可以说是她咎由自取!
没有上司就没有秘书这种职业,可以说秘书就是为上司而存在的,这一点决定了秘书的附属地位。现实中只有上司选择秘书的权力,没有秘书挑选上司的机会。因此,作为秘书,必须一切以上司为中心,尽可能地适应上司的工作习惯和作风。
每个上司都有自己的价值观和工作习惯,这是他们的自由和权力。其实,像罗茜的上司这样“霸道”虽然有点特别,但并不“古怪”。他作为一个企业的领导人,要求自己的秘书帮自己处理一些琐碎的工作是很正常的,只不过是为了提高工作效率或独特的习惯,有时指示简略一点罢了。当然,罗茜作为秘书,在执行上司的指示的时候,也有权要求上司的指示是明确清晰和完整的,但是,如果是出于效率或习惯等方面的原因,上司的指示就是简短的甚至粗鲁的,那罗茜也只能自己慢慢去适应。
领导们不仅有独特的工作习惯,在他们身上自然也少不了各种毛病和缺点,因为他们都不是圣人,因此,作为助手的秘书,只要这些缺点不影响自己的工作,就应给予宽容。比如,一些上司就偏爱那些不学无术、专爱溜须拍马的下属,作为秘书,你可以看不惯,但你不能把自己的厌恶表达出来,甚至试图用“忠告”来改变上司的看法。
当秘书还不适应自己上司的工作习惯或工作方法时,重要的是要尽快调整自己的心态,使自己尽可能地适应上司,而不是埋怨上司或试图改变上司,甚至急急忙忙地去变更上司。天下上司一般“黑”,变更上司没用,更何况秘书也无权选择上司!
要适应上司的工作习惯和作风,秘书就必须改变以“我”为中心的思维模式:一有问题,不是首先想到“我”应该如何如何,而是要想到自己现在是个“秘书”,想到“秘书”的职责。秘书不仅应能适应,更重要的是去理解上司。罗茜的上司像电影里那些老军阀,封建家长制作风严重。其实,这种外表盛气凌人的上司大多内心脆弱,也就是人们常说的“外强中干”。他们大多也并不喜欢自己的家长制作风,只是由于某种原因,造成了他们的自卑心理,再加上不善于沟通,所以他们才显得很霸道。他们的粗暴态度只是一种习惯,并不是针对秘书个人,更不是看不起秘书或有意侮辱秘书,所以秘书就不要计较那么多,更不应该针锋相对,以牙还牙。
每个上司都是有血有肉的活人,如果说他们身上有许多毛病和缺点让你不能适应甚至讨厌,那么他们身上肯定也有许多闪光点让你敬佩。随着接触的增多,你可能会发现这种“霸道型”上司并不很难打交道。通过仔细观察,你可能会觉得上司很正直,从不背后整人。由于有了这种发现,你会慢慢能够理解和适应上司的工作方式,当你以一种真诚、负责、耐心的心态对待他,他对你的态度也会慢慢发生改变。所以,秘书应放弃用批判的眼光去看待上司,而应用积极的眼光去寻找上司的优点,这样你不但工作会不断进步,心情也会越来越好。
秘书不仅要适应上司的工作作风,还要加强学习,尽量用自己的能力弥补上司的短处。如果你与人为善,宽厚待人,那么,大家都会信赖你,都会愿意与你一起工作。对于那些因霸道而把自己的人际关系搞得一团糟的上司,他们会更加信赖你。