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1.2.2 打开文档
当需要查看或编辑存储在计算机中的文档时，需要先在Word中将其打开。在Word开始屏幕的左侧单击“打开”，或者在Word文档窗口中单击“文件”|“打开”命令，进入如图1-21所示的界面，该界面分为左右两列，左列显示“最近”“OneDrive”和“这台电脑”等几个命令，右列显示的内容根据用户在左列选择的命令而变。例如，如果在左列选择“最近”，则右列将显示最近打开过的文档名称。
图1-21 打开文档的界面
提示
在Word 2007及更高版本的Word中打开.doc或.dot格式的文档时，将在Word窗口的标题栏中显示“[兼容模式]”字样，并禁用在Word早期版本中不支持的新功能，如图1-22所示。
图1-22 兼容模式
注意
如需退出兼容模式，可以单击“文件”|“信息”命令，在进入的界面中单击“转换”按钮，如图1-23所示，然后在打开的对话框中单击“确定”按钮，即可将当前文档升级到新的文件格式（即.docx或.dotx）。转换后即可在文档中使用Word高版本中的新功能，标题栏中的“[兼容模式]”字样也会自动消失。
图1-23 转换文档格式
拓展
受保护的视图是在打开任何可能存在安全隐患的文档时提供的一种保护措施。默认情况下，当在Word中打开从Internet中下载的文件、从Outlook中下载的附件，以及位于不安全位置中的文件时，这些文件都将自动在受保护的视图中打开。此时会在Word窗口顶部的标题栏中显示“[受保护的视图]”字样，功能区下方将显示一个黄色的消息栏，并禁用大多数编辑功能，如图1-24所示。如果确定文档是安全的，则可以单击消息栏中的“启用编辑”按钮，恢复文档的编辑功能。
图1-24 在受保护的视图中打开文档