1.1.5　视图

视图是为完成特定任务提供的便捷操作环境，不同的视图提供了用于完成特定任务的命令和工具。Word有5种视图：页面视图、大纲视图、草稿视图、阅读视图、Web版式视图。可以使用以下两种方法在不同视图之间切换：

●　单击状态栏右侧的视图按钮，如图1-11所示。

●　单击功能区的“视图”选项卡中的视图按钮，如图1-12所示。

动手实践　自定义设置Word界面

为了让Word界面符合个人操作习惯，用户可以将自己常用的命令添加到快速访问工具栏和功能区中，以便加快命令的执行速度，提高操作效率。

1．自定义设置快速访问工具栏

单击快速访问工具栏右侧的下拉按钮，弹出如图1-13所示的菜单，其中带有对钩标记的命令表示已被添加到快速访问工具栏。选择没有对钩标记的命令，即可将其添加到快速访问工具栏。如果选择带有对钩标记的命令，则会将其从快速访问工具栏中删除。

如需将功能区中的命令添加到快速访问工具栏，可以右击功能区中的某个命令，在弹出的菜单中选择“添加到快速访问工具栏”命令，如图1-14所示。

如需添加的命令不在功能区中，可以右击快速访问工具栏，在弹出的菜单中选择“自定义快速访问工具栏”命令，打开“Word选项”对话框的“快速访问工具栏”选项卡，在左侧的下拉列表中选择“不在功能区中的命令”，如图1-15所示。

在左侧下方的列表框中将显示“不在功能区中的命令”类别中的命令，选择要添加的命令，然后单击“添加”按钮，即可将该命令添加到右侧的列表框中，如图1-16所示。位于右侧列表框中的命令都会显示在快速访问工具栏中，单击“上移”按钮或“下移”按钮可以调整命令的排列顺序。

使用以下两种方法可以删除快速访问工具栏中的命令：

●　在快速访问工具栏中右击要删除的命令，然后在弹出的菜单中选择“从快速访问工具栏删除”命令。

●　打开“Word选项”对话框的“快速访问工具栏”选项卡，在右侧的列表框中选择要删除的命令，然后单击“删除”按钮。

2．自定义设置功能区

自定义设置功能区的方法与自定义快速访问工具栏类似，右击功能区，在弹出的菜单中选择“自定义功能区”命令，打开“Word选项”对话框的“自定义功能区”选项卡，在左侧的下拉列表中选择命令所在的位置，然后在下方的列表框中选择所需的命令，再在右侧的列表框中选择一个组，单击“添加”按钮，即可将所选命令添加到选中的组中。

自定义功能区时，通过使用“新建选项卡”“新建组”和“重命名”3个按钮，如图1-17所示，既可以在Word默认的选项卡中创建新的组，并将所需命令添加到新建的组中，又可以创建新的选项卡，并在新建的选项卡中创建新的组，然后将所需命令添加到组中。无论哪种情况，都可以修改选项卡、组和命令的名称。