7.2.2 运用核对方法应注意的问题
1.运用复核技术应注意的问题
复核技术主要应用于对各种数据指标计算结果正确性的验算,虽在应用复核技术时不要求有较高的素质,但审计人员仍应谨慎从事。在具体运用时应注意以下几点。
(1)要善于抓住重点。一般而言,审计人员只需对那些对审计目标有较大影响的,或是认为有疑点还需要进一步澄清的数据进行复核。
(2)要小心谨慎,不能放过任何一点差异。既不轻信被审计单位原来的计算结果,又不能轻易相信自己的复核结果,必要时,应反复复核,直到可以确信其中一方的计算结果绝对可靠为止。
(3)在复核时,应注意使用一定的符号,以便识别哪些项目已做检查。
2.运用核对技术应注意的问题
核对技术应用于验证各种书面资料之间的一致性,以及验证书面资料的记录与实物之间的一致性。在具体进行核对时,可以由两个人进行,也可由一个人进行。由两个人进行时,一般是一人念,另一人对,这样便于提高核对效率,但常会因看错、念错或听错而影响核对效果。由一人进行核对,虽出错的可能性小,且便于发现问题,但效率低。因此,在核对方式上,审计人员应根据具体情况做出恰当选择。在具体运用核对技术时,需特别注意以下各点。
(1)核对前,应对用来进行核对的各种书面资料本身的可靠性予以认可,否则,核对后获取的审计证据将是不可靠的。因此,运用核对技术也需要结合采用其他技术。如果用来核对的资料来自不同的渠道,则也可直接进行核对。
(2)核对内容要全面,不能遗漏。核对虽用不着高深的学问,但粗心往往会酿成大错。核对不仅要求审计人员在核对时不遗漏任何细节,更重要的是,核对的内容一定要全面。否则,极易得出错误结论。
(3)核对应运用一定的符号,以便能识别哪些内容已经核对过,或是核对了几次,或是有无疑问,等等。如使用“√”表示已核对;用“?”表示还有疑问;用“√□”□内数字表示核对次数。至于应运用什么符号,则由审计人员根据需要和方便自行决定。
(4)核对中发现的差异、疑点和线索,应记载并做出分析,以便澄清有关问题。
(5)核对方式可根据具体情况确定。但最好由一个人进行核对,以防产生差错。
对于审阅技术、复核技术和核对技术,在具体应用时应相互结合起来同时运用。一般而言,在审阅时对有必要进行复核的有关数据指标,要运用复核技术进行复核,以消除计算错误;然后再同有关资料进行核对。这样边审阅,边复核,边核对,既容易发现问题,又能提高工作效率。因此,审计人员在具体实施审计时,应灵活地结合采用审阅技术、复核技术和核对技术。