项目二 应用文的主题与材料

一、应用文的主题

（一）主题的含义

主题是客观事物和作者的主观评价在文章中的高度统一。任何文章都应有主题，主题是作者通过文章的具体材料所表达的基本观点或要说明的主要问题。人们写文章的主要目的就是表达思想、进行宣传。一篇文章要较好地宣传一种主张和看法，就必须有一个鲜明而深刻的主题。

写文章没有主题，就失去了写作的意义。主题决定着材料的取舍和使用，主题统领文章的结构、制约着语言的运用。一篇应用文质量的好坏、价值的大小，要看主题、材料、结构和语言等诸多方面，其中最主要的是看它的主题是不是正确、鲜明。主题在应用文写作过程中起着主导作用。

应用文主题的确立和文学作品主题的确立有明显的区别。文学作品的主题是从生活中、已获取的材料中提炼出来的。应用文主题的确立是在写作之前，因为应用文总是先产生了具体问题而后产生写作的需求，写作者的写作行为往往也是被动的，即为解决问题而动笔，写作的过程更是确切地体现主题。

（二）主题的要求

应用文写作者在确立主题时要正确理解和深刻领会写作意图，要立足实际，要从本地区、本单位和本部门的实际情况出发，要掌握丰富、真实的材料，了解全面、真实的情况，以提炼出正确、深刻的主题。

应用文的主题必须符合以下要求：

1．正确

主题正确是应用文的基本要求。应用文的主题要符合党和国家的方针政策和法律法规，符合机关单位的基本要求和主张，能反映事物的本质，符合客观事物发展的规律，具有科学性。

应用文的主题经常是群体思维的结果，较少个人的感情色彩，对人、事的分析和评价都很客观。而文学作品的主题则完全依赖于作者对生活熟悉、感悟的程度和自己的思想感情。

2．集中

一篇应用文只能有一个主题，材料的使用、谋篇布局、遣词造句都要为突出这个主题服务。应用文基本观点的表达要概括、集中，写作时要用简明、扼要的语言将其表述清楚。

应用文的主题具有单一性的特点，对主题的理解不允许多元，这样才利于统一认识，更有利于问题的解决。文学作品的主题具有复杂性，对主题的理解更呈多元化。

3．鲜明

应用文要表明作者的基本态度、文章的基本思想，包括对问题的认识、对事物的评价等。对文章涉及的各类问题，必须有明确的观点、立场，应该怎么做、解决什么问题、达到什么目的，都要明确地表达出来，不能模棱两可。应用文鲜明地表达出作者的观点、点明问题的本质和关键，便于读者、受文对象理解。而文学作品的主题要求含蓄、令人回味。

4．深刻

在主题正确、鲜明的基础上，应用文要有思想深度，要揭示事物的本质及内部规律，阐明事物之间的必然联系，具有深刻的思想意义和丰富的内涵。

应用文写作者需要全面、深入地研究问题，以弄清问题的症结所在，从而把握住重点，找到解决问题的方法。

（三）主题的表现

应用文的主题是控制全篇、决定文章成败的关键。应用文在表现主题方面有独特之处，常用肯定的判断句在文章的显要位置将主题简明、扼要地表述出来，点明问题的本质和关键，便于读者或受文对象阅读和理解。主题的表现方法具体有以下几种：

1．标题见意

应用文标题和主题的关系十分紧密，应用文经常在标题中就直接点明主题。如《国家旅游局关于严格执行旅游法第三十五条有关规定的通知》（旅发 〔2013〕362号）的标题就点明了主题是围绕严格执行《中华人民共和国旅游法》第三十五条有关规定而作出具体通知。标题揭示主题，有利于阅读者围绕主题阅读正文。

2．开篇明意

应用文正文常使用目的开头式，以介词“为了”、“为”引出写作主题，然后逐步展开阐述。在正文开头就点明主题，能起到开门见山的效果。如财政部、国家税务总局《关于对部分营业税纳税人免征文化事业建设费的通知》（财综 〔2013〕102号）开篇写道：“为了减轻小微企业等纳税人负担，现就文化事业建设费征收有关事项通知如下。”用目的开头式点明主题，使读者阅读了开头就能明白全文的主题。

3．文中点意

有的应用文在行文中每个部分用小标题显示主题，或者把一篇长文章分为若干段，把揭示主题的观点句放在段首或段尾。如《国务院关于加强城市基础设施建设的意见》（国发 〔2013〕36号）在阐述如何围绕重点领域促进城市基础设施水平全面提升时，将加强城市道路交通基础设施建设、加大城市管网建设和改造力度、加快污水和垃圾处理设施建设、加强生态园林建设四个观点句放在段首，点明每一段的主题。

4．篇末结意

有的应用文在文章结尾处用简明扼要的文字归纳主题，以加深读者的印象。如《国务院关于城市优先发展公共交通的指导意见》（国发 〔2012〕64号）围绕如何实施城市公共交通优先发展战略，提出了指导意见，结尾处用“发展城市公共交通，城市人民政府是责任主体，省级人民政府负责监督、指导，国务院有关部门要做好制定宏观发展政策和完善相关法规规章等工作。各级人民政府、各有关部门要按照职责分工，主动协调、密切配合，推动城市公共交通实现又好又快发展”进行归纳。篇末进一步点明主题。

在应用文写作过程中，常常综合运用以上几种方法，使写作主题更加鲜明。

二、应用文的材料

（一）应用文材料的含义

材料是作者收集的能够表现文章主题的有关情况、理论、事实和具体数据等。如果说主题是应用文的灵魂，那么材料就是应用文的血肉。写作一篇应用文，必须占有充分的材料，然后根据主题选择材料；落笔之前，应用文的观点靠材料去确立；落笔之后，应用文的观点要靠材料来表现和证明。

从材料来源来看，材料可分为直接材料和间接材料；从材料形态来看，材料可分为事实材料和理论材料；从材料性质来看，材料可分为正面材料和负面材料。

（二）应用文材料的收集

写作应用文，要扎扎实实地做好材料的收集工作。收集材料要广泛、全面，尽可能多地占有第一手材料，并进行筛选，从中得出正确的观点。

1．通过调查研究收集直接材料

直接材料是写作者有计划、有目的地深入基层，通过观察和调查的途径获得的第一手资料。直接材料最切实、具体、生动、可信，也最有说服力。

2．通过查阅文献收集间接材料

间接材料是写作者从报刊、书籍和档案资料中收集的研究资料及历史资料，以增长自己的见识，弥补直接材料的不足。

3．注重学习积累，建立写作材料库

写作应用文需要掌握多方面的知识，写作者要注重学习党和国家的方针政策，还要学习与自己岗位相关的业务知识，并注重记笔记。写作者可根据自己的工作性质和任务，在工作过程中通过记日记和写备忘录来收集自己需要的工作材料，从而建立自己的写作材料库。

（三）应用文材料的选择

收集、积累材料后还要经过一个处理过程，这样才能将这些材料运用到文章中去。只有那些能够证明或说明主题的材料才是我们需要的。选择材料要遵循以下几个原则：

1．选择切题的材料

材料要有针对性，能说明主题。材料形成主题，而主题支配材料的选择、使用和安排。主题要靠材料来支撑，材料要为表现主题服务。

2．选择真实的材料

写入应用文中的材料必须是真实存在的，必须是真人真事，包括时间、地点、人物姓名、企业名称、数字以及事件的经过、原因、结果等。材料要经过核实才能使用。

3．选择典型的材料

应用文不能堆砌材料，要选择有代表性、有说服力的典型材料，这些材料能够表现和说明同类事物的实质及发展规律。典型材料能够揭示事物的本质和规律。

4．选择新颖的材料

新颖的材料是指那些反映新事物、新情况、新问题和新经验的材料。新颖的材料具有强烈的时代感，能给读者新鲜感，从而达到写作目的。

（四）应用文材料的使用

收集和选择材料之后，还要重视材料的使用。材料使用得好，就能有力地表现主题；材料使用得不恰当，就会削弱主题。材料的使用要注意以下几点：

1．材料切合主题

写作应用文要反复鉴别和删选材料，力求从纷繁的材料中找到最切合主题的材料。应用文的主题与材料必须吻合，凡是与主题无关或关系不大的材料，一定要慎重使用。

2．材料符合文体

不同的文体要使用不同的材料。例如，学术论文、调查报告和工作总结等应用文往往要分成若干部分，而这些部分的划分就是按已有材料的不同属性以及表现主题的需要来安排的。有些材料作为写作应用文的依据，不必写入文章，有些材料是文章的论据，就必须写入文章。

3．材料详略适宜

应用文写作要根据材料的主次做到有详有略、疏密相间、重点突出。作为主要论据的材料应当详写，辅助材料要略写，这样才能突出重点。说明现实问题及新观点的材料应详写；历史性的材料应略写。读者不了解或特别想了解的要详写；反之，就略写。

4．材料顺序得当

材料不能随意摆放在文章中，材料的先后顺序应安排得当，这样才能突出重点。例如，写作消息要按照“倒金字塔”结构，即按照内容的重要、次重要、次要顺序安排材料，以便于阅读者接收信息。