家庭档案管理一本通
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二 如何组件?

笔者认为纸质家庭档案的整理应当以“件”为单位,确定“件”以方便保管和利用为前提。一般一份文件为一件,如一张获奖证书为一件、一份租赁合同为一件、一本儿童预防接种手册为一件。组件也可以参考文书档案管理的经验,根据文件之间的有机联系来组件,将一次活动、一个事件的材料作为一件,如有关一台电视机的发票、用户手册和保修证为一件。若方便装订,应将其按照档案保护要求装订,若不方便,则可以用袋装集中在一起。一些尺寸小、零散的门票、工资条等可以分类粘贴在A4纸上,并在相应位置做出标注等说明性文字。

照片档案可以根据家庭成员组成情况进行分类,一般四世同堂的家庭可以将其照片先分为祖父母、父母、子女和孙子女等类别,然后每一类别下按姓名分类,合影单独列出。