极简项目管理:让目标落地、把事办成并使成功可复制的方法论
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1.1.2 项目是一个业务过程,而非技术过程

有意思的是,工程师普遍特别实诚,他们盯着细节不放,还会更进一步:原来的那匹马时速多少公里?50公里的话,我给你找个80公里的。原来的那匹马身高多高?1米的话,我给你找2米的。原来的那匹马体重多重?100公斤的话,我给你找个200公斤的……于是他们开始在技术指标上较劲!

如果不盯着技术指标,问题也许还能解决,但若只盯着技术指标,往往就容易沉浸在细节里面出不来了。这不仅使得问题得不到解决,还会把自己搞得狼狈不堪。

那正确的方法应该是什么呢?建议你要求客户说明他们为什么会提出这些要求。通过不断地提问,你最终会知道问题的根源。实际上,针对业务的解决方案才是客户的真实需求。具体而言,面对客户所说的“想要一匹跑得更快的马”这个问题,我们从开始就不要盯着马本身提问,而是应该去问客户业务问题。这些问题可以是:你要马干什么呀?想解决什么问题呀?你要的这匹马要在什么情况下使用呢?使用时会遇到什么困难呀?总之,围绕使用的背景、环境、目的等业务问题进行提问,而不是围绕“对马详细描述”的技术问题进行提问。在这里,我要提醒你,遇到问题以后不要试图仅仅解决问题本身,还要去解决问题所在环境的问题

事实上,系统工程的一个基本原理就是超越系统本身解决问题,即N维系统产生的问题只有在N+1维系统中才能解决。用我们老祖宗的话来说,叫“不识庐山真面目,只缘身在此山中”。在替别人分析问题时,我们能抽丝剥茧,分析得头头是道。当自己遇到同样的问题时,却总是很困惑和痛苦。

关于本主题的更多探讨,请参考本书8.3.3节。

请务必记住:项目是一个业务过程,而不是技术过程。这是重要的项目思维!项目管理者也应该是一个业务层面的管理者。项目的业务思维方式,能帮助你快速理解客户的痛点,明白客户“真正的需求”,在此基础上你再给出专业的反馈,并提供解决方案。这时候,你还应该具备业务建模能力。

说到建模,房地产行业给我们提供了先例:客户买房子之前是先要看看样板房和模型的,什么都看不到你敢买房子吗?答案一定是否定的。除非,你不是自己住!

可见,要能把需求确认落地,实施者必须有很好的业务建模能力,并以咨询方式展开,也就是要推出自己的方案,快速地给客户展示合理的样例。一方面,这样可以较好地引导客户提出合理的需求,把他们的思路控制在可执行的范围内。另一方面,通过逆向反馈,推动客户确认需求,可以较大程度地避免理解上的偏差。

多年的经验告诉我,对于项目,一定要给客户看到“样板房”,如样品、模型、照片、软件的基本界面等,否则很可能会出问题!

回到福特汽车这个例子。如果问清楚客户要这匹马的目的是更快的话,问题就简单了——在脚下装两个滑轮行不行?不行的话再装两个翅膀,还不行就装发动机……反正比找跑得更快的马强多了。