项目三 文字处理软件——Word 2010
Word 2010是微软公司开发的Office 2010办公组件之一，主要用于文字处理工作。Word 2010利用面向结果的全新用户界面，让用户可以轻松找到并使用功能强大的各种命令按钮。通过它，不仅可以进行文字输入、编辑、排版和打印，还可以制作出各种图文并茂的办公文档和商业文档。使用Word 2010自带的各种模板，还能快速地创建和编辑各种专业文档。本模块以Word 2010为例，介绍它在人们日常生活中的应用。
任务一 Word文档的基本操作——制作公司简介
【任务描述】
某公司为了迅速提高知名度，展示公司的雄厚实力，阐述公司的理念、文化和使命，寻求商业契机，制定了一份令人过目难忘的公司简介，公司简介样张如图3-1所示。
图3-1 公司简介样张
【任务目标】
1．熟悉Word工作界面。
2．掌握文档的创建、打开、保存及关闭的方法。
3．熟练掌握文本与特殊符号的输入。
4．掌握文档的基本操作：删除、复制、移动、撤销和恢复操作。
5．熟练掌握快速查找和替换的方法。
6．掌握项目符号、编号的插入方法。
7．掌握字体、段落的格式设置。
8．掌握文档预览打印和退出文档的方法。
【任务要求】
1．新建文件：新建一个Word文档，保存为“公司简介.docx”。
2．文字录入：使用自己最熟悉的输入法，录入文档内容。
3．设置标题的格式：字体为：宋体、二号、加粗、黑色，字符间距加宽3磅。段落为：段前、段后间隔1行，居中对齐。
4．设置正文的格式：字体为：宋体、五号、黑色。段落为：首行缩进2个字符，行距为1.5倍、两端对齐。
5．查找和替换：利用查找和替换功能将文中的“地产”替换为“房地产”，替换格式为：字体加粗、蓝色、加双下划线。
6．设置二级子标题的字体格式：将文中二级子标题加粗，加着重号。
7．项目符号：为二级子标题下的正文添加项目符号“
”。
8．剪切粘贴：将公司“经营理念”标题及内容移至“管理理念”前。
9．打印预览：预览文档，保存并退出文档。
【任务实现】
（一）创建“公司简介”文档
（1）新建文件。启动Word 2010
，系统新建一个默认名为“文档1”的文档，如图3-2所示。
图3-2 Word 2010工作界面
【提示】
1）状态栏的插入/改写输入点区别。
①插入状态
：输入的内容会把插入点之后的内容往后推。
②改写状态
：输入的内容会替换掉插入点之后的内容。
2）插入/改写状态的切换键是：Insert键。
（2）保存文件。单击快速访问工具栏中的“保存”按钮
，系统弹出“另存为”对话框，选择保存位置，输入文件名“公司简介”，如图3-3所示，单击“保存”按钮。
图3-3 保存文档
【提示】保存与另存为的区别：
1）对于在Word窗口中新建的文档，保存和另存为的作用是相同的，都会弹出“另存为”对话框，可以选择保存的位置和名称等。
2）对于已经保存过的文档，两者是有区别的。
①保存：不会弹出“另存为”对话框，只是对原来的文件进行覆盖。
②另存为：会弹出“另存为”对话框，可以选择保存的位置和名称，不会对文件的原件进行修改，而是在另外一个选择的路径，进行一个全新文件的保存。但若不改变路径和名称，则会替换原文件。
3）docx类型文件可以保存为doc类型的文件，也可以保存为PDF类型的文件。
（二）输入文档文本
文字录入：使用自己最熟悉的输入法，录入文档内容，如图3-4所示。
图3-4 文字录入内容
【提示】
①Ctrl+空格：中英文切换。
②Ctrl+Shift：语言切换。
③Ctrl+.（小数点）：中英文标点切换。
④Shift+空格：半全角切换。
⑤CapsLock：字母大小写切换键。
⑥Shift：上档键。
⑦撤销与恢复文本：在编辑文档时，当出现错误操作时，可通过撤销和恢复按钮
更正。
（三）文本格式的设置
（1）设置标题的字体格式。选中标题“公司简介”，单击“开始”选项卡，在“字体”组设置字体为宋体、二号、加粗、黑色，单击“字体”扩展按钮
，单击“高级”选项卡，设置间距为“加宽”，磅值为“3磅”，如图3-5所示。
图3-5 设置字符间距
（2）设置标题的段落格式。选中标题“公司简介”，单击“段落”扩展按钮，设置对齐方式为居中，段前、段后间隔为1行，如图3-6所示。
图3-6 设置标题段落格式
（3）设置正文的字体格式。选中正文，单击“开始”选项卡，在“字体”组设置字体为：宋体、五号、黑色。
（4）设置正文的段落格式。选中正文，单击“开始”选项卡，单击“段落”扩展按钮，设置首行缩进2个字符，行距为1.5倍、两端对齐，如图3-7所示。
图3-7 设置正文段落格式
（四）查找和替换文本
（1）查找和替换。选中正文，单击“开始”选项卡，单击“替换”按钮，弹出“查找和替换”对话框，在“查找内容”中输入“地产”，在“替换为”中输入“房地产”，单击“更多”按钮，如图3-8所示。
图3-8 查找和替换
（2）设置替换内容格式。选择输入的“房地产”文本，单击“格式”按钮，单击“字体”按钮，设置字体为：加粗、蓝色、加双下划线，单击“确定”按钮，单击“全部替换”按钮，如图3-9所示。
图3-9 设置替换内容格式
【提示】不限定格式：可以取消设置的格式。
（五）设置二级子标题格式
（1）设置二级子标题的字体格式。按住Ctrl键不放，分别选中二级子标题，单击“字体”扩展按钮，设置字体为“加粗”，加着重号，如图3-10所示。
图3-10 设置着重号
【提示】
①Ctrl的作用：按住Ctrl键不放，可选择不连续的文本块。
②格式刷
的作用：可以快速将指定段落或文本的格式沿用到其他段落或文本上，使人免受重复设置之苦。
③F4的作用：重复最后一次操作。
（2）设置项目符号。按住Ctrl键不放，分别选中二级子标题下的正文，单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“项目符号”选项，单击“定义新项目符号”选项，单击“符号”按钮，选择字体“wingdings”，选择“
”符号，单击“确定”按钮。
（3）剪切粘贴。选中“经营理念”标题及内容，拖动移至“管理理念”前松开鼠标，完成剪切粘贴。
【提示】常用快捷键：
①Ctrl+X键：剪切快捷键。
②Ctrl+C键：复制快捷键。
③Ctrl+V键：粘贴快捷键。
④Ctrl+A键：全选快捷键。
（六）保存文档并打印预览
打印预览。单击“文件”选项卡，单击“打印”选项，即可在右侧窗口预览文档效果，如图3-11所示。若无需修改文档，单击保存按钮“”，单击关闭按钮“
”，关闭文档。
图3-11 公司简介打印预览效果
【任务评价】
【课后练习】
练习一：打开“求职信.docx”文档，对文档进行格式设置与编排，参考样文如图3-12所示。
图3-12 求职信参考样文
练习二：打开“我的大学规划.docx”文档，对文档进行格式设置与编排，参考样文如图3-13所示。
图3-13 我的大学规划参考样文
练习三：打开“数字校园.docx”文档，利用查找和替换功能将文中“数字校园”替换为“数字化校园”，替换格式为：字体加粗、倾斜、红色、加着重号。