计算机应用基础教程(Windows7+Office2010)
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2.2.1 文件和文件夹的有关概念

1.文件

文件是包含信息(例如文本、图像或音乐)的项。在计算机上,文件用图标表示,这样可以通过查看其图标来识别文件类型。Windows的文件管理系统以文件为对象,按文件名进行管理。

在Windows 7中,所有文件都可由一个图标和一个文件名进行标识。通常文件名由两部分组成:文件主名和扩展名,中间用“.”隔开。文件主名的长度最长可达255个字符,可以是字母、数字、汉字、下画线、空格和其他符号,但不能包括“\”、“/”、“:”、“*”、“?”、“””、“<”、“>”、“|”等字符。

命名文件尽量与内容或用途相关,以便记忆。文件的扩展名用于说明文件的类型,一般由创建文件的应用程序自动创建。

常见文件扩展名及其文件类型如表2.2.1所示。

表2.2.1 常见文件类型及其扩展名

2.文件夹

文件夹是可以在其中存储文件的容器。如果在桌面上放置数以千计的纸质文件,要在需要时查找某个特定文件几乎是不可能的。这就是人们时常把纸质文件分门别类存放在文件柜内不同的文件夹中的原因。计算机上文件夹的工作方式与此类似。磁盘是存储信息的设备,一个磁盘上存储了大量的文件。为了便于管理,将文件“分门别类”存放在不同的目录中,这些目录在Windows 7中称为文件夹。文件夹的命名规则和文件的命名规则相同。

文件夹采用树形结构的形式来组织和管理文件。文件夹不仅可以包含各种类型的文件,还可以包含其他文件夹(文件夹中包含的文件夹,通常称为“子文件夹”,每个子文件夹中又可以容纳任何数量的文件和其他子文件夹),从而可以实现对文件进行分门别类地组织与管理。

3.盘符和路径

计算机处理的各种数据都以文件的形式存放在存储器中,存取这些数据时,应明确其所在的盘符、路径及文件名。

(1)盘符

盘符是表示存储器的符号。以字母A、B、C、D、E等为名。其中,软盘使用A和B;硬盘从C开始,以此类推;其他类型的外存储器(如光盘等)列在硬盘之后。

(2)路径

文件所归属的各级文件夹列表,称为路径。这样,在具体指定一个文件时,应指定其所在的盘符、路径及文件名。各级文件夹之间用“\”分割,如D:\新建文件夹\今天我们要走了.mp3。

【例2.2.1】试用Windows的“记事本”创建文件:phetcha,存放于:D:\WINKS\Bangkok文件夹中,文件类型为:TXT,文件内容如下(内容不含空格或空行):泰国曼谷古城自驾游。(备注:练习前需要先把WINK文件夹放到D盘。)(扫描二维码获取案例操作视频)

操作步骤:

①通过“开始”→“附件”→“记事本”命令创建文件,并输入指定内容。

②保存为txt文件。

③将文件保存到指定路径。