1.3　文档视图

Word 2016提供了多种视图模式供用户选择，包括“页面视图”、“阅读视图”、“Web版式视图”、“大纲视图”和“草稿”视图5种视图模式。

1.3.1　页面视图

“页面视图”可以显示Word 2016文档的打印结果外观，主要包括页眉、页脚、图形对象、分栏设置、页面边距等元素，是最接近打印结果的视图模式。“页面视图”是Word文档默认的文档视图方式。

打开光盘文件\素材文件\第1课\“会议通知06.docx”，切换到“视图”选项卡，在“视图”功能组中可以看到文档已经应用了“页面视图”，如下图所示。

1.3.2　阅读视图

“阅读视图”下文档的功能区等窗口元素被隐藏起来。在阅读视图中，还可以通过菜单栏对其进行设置。

切换到阅读版式主要有两种方法：一是切换到“视图”选项卡，单击“视图”功能组中的“阅读视图”按钮；二是单击视图功能区中的“阅读视图”按钮。

Step01　1　打开光盘文件\素材文件\第1课\“会议通知06.docx”，切换到“视图”选项卡，2　在“文档视图”功能组中单击“阅读视图”按钮，如下图所示。

Step02　返回Word文档，阅读视图的效果如下图所示。

1.3.3　Web版式视图

“Web版式视图”以网页的形式显示Word 2016文档，适用于发送电子邮件和创建网页。

切换到“视图”选项卡，在“视图”功能组中单击“Web版式视图”按钮，或者单击视图功能区中的“Web版式视图”按钮，将文档的显示方式切换到“Web版式视图”模式，如下图所示。

1.3.4　大纲视图

“大纲视图”主要用于文档结构的设置和浏览，使用“大纲视图”可以迅速了解文档的结构和内容梗概。

Step01　切换到“视图”选项卡，在“视图”功能组中单击“大纲视图”按钮，如下图所示。

Step02　此时，即可将文档切换到“大纲视图”模式，同时在功能区中会显示“大纲”选项卡，如下图所示。

Step03　1　在“大纲工具”功能组中单击“显示级别”右侧的下拉按钮，用户可以从弹出的下拉列表中为文档设置或修改大纲级别，2　设置完毕，单击【关闭大纲视图】按钮，自动返回进入大纲视图前的视图状态，如下图所示。

1.3.5　草稿视图

“草稿”取消了页面边距、分栏、页眉页脚和图片等元素，仅显示标题和正文，是最节省计算机系统硬件资源的视图方式。

切换到“视图”选项卡，在“视图”功能组中单击“草稿”按钮，将文档的视图方式切换到“草稿视图”模式下，效果如下图所示。

1.3.6　调整视图比例

在Word 2016文档窗口中可以设置页面显示比例，从而用以调整文档窗口的大小。显示比例仅仅调整文档窗口的显示大小，并不会影响实际的打印效果。

下面介绍调整视图比例的几种方法。

1.使用对话框调整

用户可以通过对话框精确调整视图比例，具体操作方法如下。

Step01　1　打开光盘文件\素材文件\第1课\“会议通知06.docx”，切换到“视图”选项卡，2　在“显示比例”功能组中单击“显示比例”按钮，如下图所示。

Step02　1　弹出“显示比例”对话框，在“显示比例”组合框中选中“页宽”单选按钮，在“百分比”微调框中输入具体数值，例如“90％”，2　设置完毕后，单击按钮，如下图所示。

Step03　返回Word文档，最终效果如右图所示。

2.拖动滑块

用户可以根据需要，直接左右拖动“显示比例”滑块，调整文档的缩放比例，如左下图所示。

3.使用按钮

用户还可以直接单击“缩小”按钮或“放大”按钮，调整文档的缩放比例，如右下图所示。