第5章　在表格中使用对象

本章内容

本章主要对Excel 2013中各种对象的使用进行讲解，如艺术字、文本框、图片、形状及SmartArt图形等，利用这些对象使充满枯燥数据的表格整体变得美观、活泼且充实。

要点导读

使用艺术字对象：使用内置的艺术字可美化与突出特定的文本，包括添加艺术字、更改艺术字样式和自定义艺术字的格式等内容。

使用图像对象：图像对象包括计算机中存储的图片和系统提供的剪贴画，使用图像对象可传递特定的信息，并起到美化工作表的作用。除了插入图像的操作，还将介绍图片的样式、效果和版式等处理图像的设置。

使用形状对象：使用形状可制作简单图示，有关形状的操作包括绘制形状、在形状中添加文字、更改形状外观和组合形状等。

使用SmartArt对象：SmartArt图形对象是具有专业设计效果的图示，插入SmartArt图形后可在其中添加文字，并可根据情况添加与删除形状、更改布局和调整其样式等。

5.1　各个对象的共性和个性操作对比

在Excel 2013中使用对象都是在“插入”选项卡中操作的，因为各个对象属性的差异，不同对象之间的使用方法也有所不同，具体如表5-1所示。

5.2　使用艺术字对象

Excel中的艺术字同时拥有文字和图形两种对象的属性，不仅可以修改其中的内容，还可以调整形状的大小、设置边框以及内部填充等效果，常在编辑表格标题或者输入一些比较有提示性的文本时使用，在突出关键内容的同时美化表格效果，如图5-1所示。

5.2.1　添加艺术字

添加艺术字的操作方法为：在“插入”选项卡的“文本”组中单击“艺术字”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择合适的样式，工作表中将自动插入带占位符文本的艺术字样式，如图5-2所示。

5.2.2　更改艺术字样式

插入的艺术字样式中的文本占位符处于选中状态，直接输入需要的文本即可。如果要更改样式，可选择需要更改的艺术字文本框，在“绘图工具-格式”选项卡的“艺术字样式”组中单击“快速样式”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择新的样式，如图5-3所示。

5.2.3　自定义艺术字格式

艺术字格式的设置包括对文本格式和形状样式的设置，除了在“开始”选项卡的“字体”组中设置文本的字体格式，其他都在“绘图工具-格式”选项卡中进行，如图5-4所示，主要包括以下几项设置。

1.自定义艺术字的形状格式

自定义艺术字形状格式的设置包括设置形状的填充、轮廓和效果，更改形状和调整形状的大小等，具体如下。

◆设置形状的填充、轮廓和效果：在“绘图工具-格式”选项卡的“形状样式”组的“快速样式”列表框中可选择系统内置的快速样式，而单击“形状填充”、“形状轮廓”和“形状效果”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中可设置形状的填充、轮廓和效果，如图5-5所示。

◆更改形状：系统默认的艺术字形状为矩形，如果需要更改为其他形状样式，可在“绘图工具-格式”选项卡的“插入形状”组中单击“编辑形状”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“更改形状”选项，在弹出的列表框中选择需要的形状，如图5-6所示。

◆调整形状的大小：拖动形状四周的控制点可以手动调整形状的大小；在“大小”组的数值框中可设置精确的宽度和高度。

2.自定义艺术字的文本格式

为了让艺术字文本展示不同的效果，除了可以在“开始”选项卡的“字体”组中设置字体、字号和字体颜色等效果，用户还可以在“绘图工具-格式”选项卡的“艺术字样式”组中自定义其文本格式，包括设置文本的填充、轮廓和效果。

单击“艺术字样式”组右侧的“文本填充”、“文本轮廓”和“文本效果”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中可设置文本的填充、轮廓和效果，如图5-7所示。

其中在“文本填充”下拉菜单中可设置文本的纯色或渐变填充颜色，或选择图片或纹理进行填充；在“文本轮廓”下拉菜单中可设置轮廓的颜色、粗细和虚实；在“文本效果”下拉菜单中可对文本的阴影、映像、发光和三维旋转等6种效果进行设置。

拓展学习　在Excel 2003中自定义艺术字格式

在Excel 2003中选择一种艺术字样式后，会打开如图5-8所示的“编辑‘艺术字’文字”对话框，在其中输入需要的文本后，单击“确定”按钮插入该艺术字，系统会同时显示“艺术字”工具栏，在其中即可对艺术字的形状和文本格式进行设置，如图5-9所示。

5.3　使用文本框对象

在Excel中可根据具体的排版需要，使用横排或垂直文本框，在其中输入文字，并设置文本框的格式。

5.3.1　插入文本框对象并输入文本

要使用文本框对象，首先需要插入文本框，其操作方法为：在“插入”选项卡的“文本”组中单击“文本框”下拉按钮，在弹出的下拉列表中根据情况选择“横排文本框”或“垂直文本框”选项，鼠标光标将变为形状，然后按住鼠标左键不放拖动绘制适当大小的文本框，释放鼠标即完成绘制，如图5-10所示为选择“横排文本框”后的效果。

绘制的文本框中将自动在左上角（横排文本框）或右上角（垂直文本框）显示文本插入点，在其中可按常规的方法直接输入文本。

5.3.2　调整文本框的大小

手动拖动文本框四周的控制点可自由调整其大小，如果要精确设置其大小，在打开的“绘图工具-格式”选项卡的“大小”组中设置具体的宽度和高度值，单击该组右下角的“对话框启动器”按钮，打开“设置形状格式”窗格，在“大小”选项中还可以设置文本框的旋转和缩放比例，如图5-11所示。

5.3.3　设置文本框对象的形状效果

对文本框对象的形状效果的设置与设置艺术字的形状格式相同，都是在“绘图工具-格式”选项卡的“形状样式”组中进行的，可以直接套用系统内置的形状样式，也可以自定义设置其样式。

1.套用系统内置的形状样式

系统内置的形状样式包含了一整套形状填充、轮廓和效果的设置，用户根据需要单击“形状样式”组中列表框右下侧的“其他”按钮，在展开的下拉菜单的列表框中选择需要的样式，如图5-12所示。

选择“其他主题填充”命令，在弹出的子菜单中还提供了12种内置的主题填充效果，如图5-13所示。选择一种主题效果后，在“页面布局”选项卡的“主题”组中进一步设置其主题效果。

2.自定义形状样式

自定义形状样式的操作方法与自定义艺术字的形状格式相同，也是通过单击“绘图工具-格式”选项卡的“形状样式”组中的“形状填充”、“形状轮廓”和“形状效果”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中操作，这里就不再赘述。

此外，可单击“形状样式”组右下角的“对话框启动器”按钮，打开如图5-14所示的“设置形状格式”对话框，在其中进一步设置形状的填充、轮廓和效果，如调整渐变填充的亮度和透明度、设置三维格式的表面材料等。

提示：文本框和艺术字具有相通的属性

在对文本框和艺术字的格式进行设置时，由于文本框和艺术字属性相通，大多数的设置都相同，如选择内置的形状样式、自定义形状样式和更改形状等，还可选择文本框中的文字，在“绘图工具-格式”选项卡的“艺术字样式”组中设置文本格式，其效果与艺术字相同。

5.4　使用图像对象

Excel的主要功能是对数据进行各种处理与分析，而对于某些特殊的表格，在其中配合使用图像对象，可以使表格更具个性化，并丰富表格的视觉效果。而Excel 2013中包括两种类型的图像对象，一种是保存在计算机中的JPG、BMP、PNG、GIF等格式的图片；另一种是系统提供的剪贴画。

5.4.1　插入本地图片和联机图片

插入本地图片和联机图片的操作很简单，主要是在“插入”选项卡的“插图”组中进行操作，下面分别进行介绍。

1.插入本地图片

在“插入”选项卡的“插图”组中单击“图片”按钮，打开“插入图片”对话框，在“查找范围”下拉列表中选择图片存储的位置，然后选择目标图片，单击“插入”按钮，即将选择的图片插入到工作表中，如图5-15所示。

2.插入联机图片

在“插入”选项卡的“插图”组中单击“联机图片”按钮，打开“插入图片”页面，在“必应图像搜索”文本框中输入搜索图片的关键词，如这里输入“Q版人物”，单击“搜索”按钮或按【Enter】键，即可在下面的列表框中显示出搜索结果，双击需要的图像选项即可将其插入到工作表中，如图5-16所示。

5.4.2　应用图片样式

插入图片和剪贴画后，还可以设置图片的样式，以达到满意的效果。Excel系统提供了28种内置的图片样式供选择，用户也可以自定义设置个性化的图片样式。

1.套用系统内置的图片样式

内置的图片样式主要集成在“图片工具-格式”选项卡的“图片样式”组的列表框中，单击列表框右下角的“其他”按钮，将展开该列表框，如图5-17所示，选择一种样式即可为所选的图片应用该样式。

2.自定义图片样式

自定义图片样式主要是对图片的边框和效果的手动设置，在“图片工具-格式”选项卡的“图片样式”组中单击“图片边框”或“图片效果”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中即可对图片的轮廓和效果作相应的设置。

对图片边框的设置包括轮廓颜色、边框的粗细和虚实等，如图5-18（左）所示；对图片效果的设置包括阴影、发光、映像和三维旋转等，如图5-18（右）所示。

提示：在Excel 2007中更改图片形状

在Excel 2007中设置图片的边框和效果与在Excel 2013中的操作相同，此外，在Excel 2007中还可以单击“图片工具-格式”选项卡的“图片样式”组中的“图片形状”按钮，在弹出的下拉菜单中选择形状选项，改变所选图片的形状，如图5-19所示。

5.4.3　更正图片的显示效果

对图片显示效果的更正包括对图片的锐化、柔化、亮度和对比度进行调整，在Excel 2013中，更正图片的显示效果主要是通过“图片工具-格式”选项卡“调整”组中的“更正”按钮来完成的，选择该下拉菜单中的“图片更正选项”命令，在打开的对话框中进行精确设置，如图5-20所示。

拓展学习　在Excel 2003中设置图片的格式

在Excel 2003中插入图片后，即显示针对图片格式设置的“图片”工具栏，在其中可对图片的颜色、亮度、对比度和边框等进行设置，单击“设置图片格式”按钮或双击需要设置格式的图片，打开“设置图片格式”对话框，在其中可详细设置图片的格式，如图5-21所示。

5.4.4　修饰图片的艺术效果

删除背景和艺术效果是Excel 2013新增的两项图片处理功能，通过删除背景的操作，可配合系统的智能识别和用户的手动操作，将图片中不需要的背景删除；而通过艺术效果功能可以修饰图片外观，将图片处理成粉笔素描、画图刷、纹理化等23种艺术效果，其作用类似Photoshop图像处理工具中的滤镜功能。

1.删除背景

选择需要删除背景的图片，在“图片工具-格式”选项卡的“调整”组中单击“删除背景”按钮，即进入删除背景状态，并显示“背景消除”选项卡，如图5-22所示。

系统自动识别保留的主体区域，用户也可拖动区域四周的控制点调整区域的大小，如图5-23所示，单击“背景消除”选项卡的“关闭”组中的“保留更改”按钮，即执行操作。

如果图片的背景与主体的界限不是很明显，系统识别的保留区域可能不尽如人意，此时可通过“背景消除”选项卡中的按钮来自定义操作。

◆“标记要保留的区域”按钮：单击该按钮，鼠标光标在图片区域将变为形状，单击即可对需要保留的区域进行标记，保留更改时将保留标记的区域。

◆“标记要删除的区域”按钮：单击该按钮，鼠标光标在图片区域将变为形状，单击即可对需要删除的区域进行标记，保留更改时将删除标记的区域。

◆“删除标记”按钮：单击该按钮后，在图片上单击需要删除的标记，即将该标记删除。

◆“放弃所有更改”按钮：单击该按钮将放弃所有更改，图片将保留进入删除背景状态前的效果。

2.设置艺术效果

选择需要设置艺术效果的图片，在“图片工具-格式”选项卡的“调整”组中单击“艺术效果”按钮，在弹出的下拉菜单中选择合适的效果选项，如图5-24所示，选择选项后，还可在“艺术效果”下拉菜单中选择“艺术效果选项”命令，打开“设置图片格式”对话框，单击“艺术效果”选项卡，对选择的效果作进一步的设置，如图5-25所示。

5.4.5　更改图片的版式效果

为工作表中插入的图片添加说明文本，需要使用文本框或者在单元格中描述，而在Excel 2013中使用系统提供的更改图片版式效果的功能可以将图片转换成SmartArt格式（有关SmartArt图形的内容将在后面进行介绍）显示，这样方便直接对指定图片添加说明。

更改图片版式效果的具体操作方法为：选择需要更改版式的图片，在“图片工具-格式”选项卡的“图片样式”组中单击“图片版式”按钮，在弹出的下拉列表中选择需要的版式，如图5-26所示。

5.4.6　排列图片位置

对于工作表中的图片，可通过排列设置调整其显示效果，其中包括旋转与翻转图片、设置对齐方式，以及设置多张图片的层次位置等。

1.旋转与翻转图片

要旋转或翻转工作表中插入的图片，主要是在“旋转”下拉菜单中进行。选择目标图片，单击“图片工具-格式”选项卡的“排列”组中的“旋转”按钮，在弹出的下拉菜单中有4种预设的选项可选择。如果选择“其他旋转选项”命令，在打开的对话框的“大小”选项卡中精确设置旋转的度数，如图5-27所示。

如果不需要精确旋转的度数，在选择图片后，通过图片上方的绿色控制点进行操作，如图5-28所示；选择图片后，将鼠标移动到图片四周的矩形控制点上，按下鼠标左键并向图片另一边拖动，当鼠标光标越过图片另一边界时，图片即可发生翻转，若在拖动过程中按住【Ctrl】键，将锁定以图片的中心为转轴进行翻转，如图5-29所示。

提示：在Excel 2003中旋转或翻转图片

在Excel 2003中除了使用鼠标拖动控制点或控制柄的方式旋转或翻转图片外，也可在“绘图”工具栏（在“视图/工具栏”子菜单中选中“绘图”选项，显示该工具栏）中单击“绘图”按钮，在弹出的菜单中选择“旋转或翻转”命令，在弹出的子菜单中选择相应的选项，即可进行相关设置，如图5-30所示。

2.设置对齐方式

对于图片对齐方式的设置，一般是在工作表中有多张图片的情况下才具有可操作性。图5-31所示为两张图片的几种不同对齐方式的效果。

对齐方式的设置很简单，其操作方法为：按住【Ctrl】键的同时选择需要设置的图片，在“图片工具-格式”选项卡的“排列”组中单击“对齐”按钮，在弹出的下拉菜单中选择需要的对齐选项即可，如图5-32所示。

提示：对齐方式的设置同样适用于其他对象

在工作表中对图片对齐方式的设置同样也适用于其他对象，如前面介绍的艺术字和文本框，后面将要介绍的形状和SmartArt图形等，不过由于Excel中的各个对象都是浮动对象，可以随意拖动改变位置，如果要求不是很严格，这种对齐方式的设置的可操作性也不是很大。

3.设置多张图片的层次位置

在工作表中，如果多张图片放置在一起，图片就会按插入的先后顺序层叠起来，若要将最下面的图片显示在上一层或将上面的图片下移一层，可通过设置层次位置达到目的。

设置多张图片的层次位置的具体操作方法为：选择需要设置的图片，在“图片工具-格式”选项卡的“排列”组中单击“上移一层”或“下移一层”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择对应的命令即可，如图5-33所示。

◆“上移一层”命令：将选择的图片向上移动一层，覆盖在该图片上一层的图片将同时移至下一层。

◆“置于顶层”命令：将选择的图片置于所有图片的顶层。

◆“下移一层”命令：将选择的图片向下移动一层，该图片所覆盖的下一层的图片将同时移至下一层。

◆“置于底层”命令：将选择的图片置于所有图片的底层。

提示：在Excel 2003中设置图片的层次位置

在Excel 2003中设置图片的层次位置主要在“绘图”工具栏中进行，单击该工具栏中的“绘图”按钮，选择“叠放次序”命令，在弹出的子菜单中选择相应的选项即可进行相关设置，如图5-34所示。

5.4.7　裁剪特殊效果的图片

如果插入到工作表中的图片存在多余的背景，可通过裁剪功能将不需要的部分裁剪，保留需要的部分。而在Excel 2013中，还可以将图片裁剪为特殊效果，如裁剪为特定形状、按指定纵横比裁剪等。

选择目标图片，在“图片工具-格式”选项卡的“大小”组中单击“裁剪”下拉按钮，弹出如图5-35所示的下拉菜单，在其中选择具体的命令可执行相关操作。

◆裁剪图片：选择需要裁剪的图片，选择“裁剪”命令，或者在“大小”组中单击“裁剪”按钮，图片四周将出现黑色条状的裁剪控制点，通过拖动控制点可进行裁剪操作，完成后按【Esc】键或单击其他空白位置执行操作。

◆裁剪为特定形状：选择“裁剪为形状”命令，在弹出的子菜单中选择一种形状，按【Esc】键或单击其他空白位置，将图片裁剪为选择的形状。

◆按指定纵横比裁剪：选择“纵横比”命令，在其子菜单中选择“纵向”或“横向”栏中的比例选项，按【Esc】键或单击其他空白位置执行对应操作。

◆填充或适应形状：通过鼠标拖动裁剪控制点裁剪图片的大小后，若再选择“填充”命令，系统自动将保留区域作为中心调整图片至该区域，然后将其他区域删除；若再选择“调整”命令，系统将横向或纵向（取决于裁剪时拖动的方向）等比例适应保留的区域，效果等同于等比例缩放图片。

5.5　使用形状对象

在Excel中，用户可以根据实际的需要，通过形状来传递一些必要的信息，如使用形状制作简单的图示对工作表中的数据进行说明等。在Excel 2013中，插入形状主要是通过“插入”选项卡的“插图”组中的“形状”下拉列表来完成的。

5.5.1　绘制形状并添加文字

在“插入”选项卡的“插图”组中单击“形状”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择需要的形状，如图5-36所示，此时鼠标光标将变为形状，按住鼠标左键拖动可绘制形状，释放鼠标完成绘制。

绘制完形状后，即可在形状中添加文字，其操作方法为：选择需要添加文字的形状右击，选择“编辑文字”命令，即将文本插入点定位到形状的左上角位置，如图5-37所示，此时可按常规方法输入文字。

5.5.2　更改形状外观

绘制的形状默认为蓝色填充，用户也可根据情况通过设置改变形状的外观，主要在“绘图工具-格式”选项卡的“形状样式”组中进行设置，如图5-38所示，其操作与设置艺术字和文本框的格式类似。

选择需要更改外观的形状，在“绘图工具-格式”选项卡的列表框中可选择应用预设的形状样式；单击右侧的“形状填充”、“形状轮廓”和“形状效果”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中进行形状相关的自定义设置。

5.5.3　组合形状

对于同一张工作表中的一些形状，常需要将其组合在一起，方便同时移动而不打乱各个形状的排列，如使用形状制作的流程图，组合后可保存其完整性，但又不影响单个形状的编辑。

组合形状的操作方法为：选择需要组合的形状，在“绘图工具-格式”选项卡的“排列”组中单击“组合”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“组合”命令，如图5-39所示，即可组合所选的形状。

技巧：快速选择图形对象

如果需要组合的对象过多，配合使用【Ctrl】键或【Shift】键逐个选择会显得很烦琐，此时可在“开始”选项卡的“编辑”组中单击“查找和选择”按钮，选择“选择对象”命令，鼠标光标将变为形状，按住鼠标左键拖动可选择拖动区域中的所有形状。

如果要取消形状的组合，可选择组合的形状，在“组合”下拉菜单中选择“取消组合”命令即可。

5.6　使用SmartArt对象

SmartArt图形对象是信息和观点的视觉表现形式，可以通过选择创建不同布局的SmartArt图形，从而轻松、高效地传达信息。在Excel 2013中可选择的SmartArt图形类型包括列表、流程、循环、层次结构、关系矩阵和棱锥图等几种。

5.6.1　插入SmartArt对象并输入文本

在“插入”选项卡的“插图”组中单击“SmartArt”按钮，打开如图5-40所示的“选择SmartArt图形”对话框，选择需要的图示选项，单击“确定”按钮，即将其插入到工作表中。

插入的SmartArt图形的每个形状上都显示有文本占位符，如“[文本]”，用户将文本输入后即替代占位符。一般有以下两种输入方法。

◆直接在形状中输入：单击形状中的占位符，将文本插入点定位到该形状中，即可输入文本，如图5-41所示。

◆在文本窗格中输入：单击所选图形边框左侧的折叠按钮，或在打开的“SmartArt工具-设计”选项卡中单击“文本窗格”按钮，在打开的“在此处键入文字”窗格中输入文本，如图5-42所示。

5.6.2　添加和删除形状

系统默认插入的SmartArt图形中包含指定数量的形状，若需要展示更多内容，可以通过手动添加形状来实现；若只需展示较少的内容，也可将形状删除。

1.添加形状

添加形状主要有以下两种方法。

◆通过功能菜单添加：单击“SmartArt工具-设计”选项卡的“创建图形”组中的“添加形状”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择对应的选项即可，如图5-43所示。

技巧：如何在不同位置添加形状

若选择整个图形，只能在最前面和最后面添加；选择其中一个形状，可在该形状的前后和上下位置添加，并可单击“添加助理”按钮，添加下一级形状（只适用于层次结构图）。

◆通过快捷菜单添加：选择SmartArt图形中的形状右击，选择“添加形状”命令，在弹出的子菜单中选择添加形状的位置选项，如图5-44所示。

2.删除形状

删除形状的操作很简单，选择需要删除的形状，按【Delete】键即可删除选择的形状。

5.6.3　更改形状布局

在插入SmartArt图形后，有时会对其布局不太满意，这时可选择需要更改布局的图形，在“SmartArt工具-设计”选项卡的“布局”组的列表框中选择一种新的布局样式，如图5-45所示。

在“布局”组的列表框中列出了当前插入图形对应类型的所有布局，如果要更改为其他类型，可单击列表框右下角的“其他”按钮，在展开的下拉菜单中选择“其他布局”命令，如图5-46所示，打开“选择SmartArt图形”对话框，选择需要的图形。

拓展学习　在Excel 2003中插入简单图示

Excel 2003中没有SmartArt功能，但也内置了几种简单实用的图示类型供用户选用，如组织结构图、循环图和射线图等。其操作方法为：在“插入”菜单中选择“图示”命令，打开“图示库”对话框，在“选择图示类型”列表框中选择需要的类型，如图5-47所示，单击“确定”按钮，即将其插入到工作表中。

5.6.4　更改SmartArt对象的样式

插入的SmartArt图形的默认样式较简单，用户可通过更改其颜色效果和应用内置的样式对其进行加工，丰富其显示效果。

1.更改颜色效果

Excel 2013中提供了38种不同的颜色效果，选择需要更改颜色效果的SmartArt图形，在“SmartArt工具-设计”选项卡中单击“更改颜色”按钮，弹出如图5-48所示的下拉菜单，在其中选择一种样式即可。

2.使用内置的样式效果

系统内置的样式效果共有14种，其中包括轮廓、填充颜色和三维等效果。选择需要使用内置样式效果的图形，在“SmartArt工具-设计”选项卡中单击“SmartArt样式”组列表框右下角的“其他”按钮，展开如图5-49所示的下拉列表，可根据需要选择合适的样式。

5.7　图片、SmartArt图形与形状之间的相互转换

在Excel 2013中，图片、SmartArt图形与形状之间是可以相互转换的，从而能满足用户的不同需求，具体有如下两种转换模式。

◆图片转换为SmartArt图形：图片转换为SmartArt图形就是前面介绍的更改图片的版式效果，除了有为图片添加说明性的文本的功能，也可将图片作为SmartArt图形中部分形状的填充效果。

◆SmartArt图形转换为形状：在Excel 2013中，SmartArt图形的形状在添加时会有数量的限制，如“交错流程”图形最多添加5个子项。如果想要添加更多的子项，但是又要保存原有样式，可以将其转换为形状来解决，如图5-50所示。

转换为形状时，所有形状显示为组合状态。如果不需要组合，用户可参照前面介绍形状的组合的内容取消组合。

5.8　快速截取屏幕图片

在Excel 2013中，为了方便用户操作，系统提供了屏幕截图工具，用户可以根据需要截取整个窗口或者区域。这样可避免打开使用其他截屏软件的麻烦。

5.8.1　截取整个窗口

截取整个窗口的前提是被截取的窗口必须是处于打开状态，即没有被缩小为任务按钮，其具体操作方法为：在“插入”选项卡的“插图”组中单击“屏幕截图”下拉按钮，在弹出的下拉菜单的“可用视窗”栏中显示了当前可以截取的所有窗口，单击某一窗口即可将该窗口的截图插入到工作表中，如图5-51所示。

5.8.2　截取区域部分

截取区域部分的操作方法：在“插入”选项卡的“插图”组中单击“屏幕截图”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“屏幕剪辑”命令，此时系统自动将所有可以操作的窗口显示出来。当鼠标光标变为十字形状时，按住鼠标左键不放进行拖动，释放后即截取拖动选择的区域，如图5-52所示。