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(二)写作目的的准备
写作目的准备是和搜集筛选材料同时进行的。主要是指明确写作材料的目的性和针对性,主题和中心,多种不同观点的比较和认定等等。
1.弄清写作的具体目的,也就是材料的主旨
在写情况反映前,必须确定它要起什么作用,解决什么问题,在什么范围内应用。是仅仅向领导机关和领导同志反映一种情况,作为上级考虑问题的参考或制定方针政策的依据,还是作为某一方面的典型公之于众,以便统一思想,提高认识,推动工作?是希望解决某个具体问题,还是仅仅提供一点情况?这些都要事先明确。因为不同的目的,不同的应用范围,使用材料、阐述问题方面是大不相同的。只有目的明确了,主题的提炼、材料的使用才有所遵循,写起来才能不走或少走弯路。如果目的不明确,偏离了写作的主旨,就可能出现成文后推倒重来的后果。
2.确定材料的针对性
肯定什么,否定什么,肯定时有哪些理由,否定时依据又是什么,充分不充分?哪些问题是明确的,哪些还不明确等等,都需要进一步分析研究。只有主题明确,观点鲜明,才能在安排结构、选择材料时取舍有据,详略适当,写起来才更顺手。