4.4 练习：创建“薪酬表”数据表

薪酬表是整个薪酬管理系统数据库中的核心表格，它主要用于记录员工基本工资、应扣应缴及应付工资等数据。在本练习中，将运用Access中的复制表、添加字段、设置字段属性，以及创建表关系等表知识，来制作一个“薪酬表”数据表。

操作步骤

STEP|01 复制表。打开“薪酬管理系统”数据库，在【导航】窗格中，右击“应扣应缴统计表”数据表，执行【复制】命令。

STEP|02 然后，右击【导航】窗格中的空白区域，执行【粘贴】命令，在弹出的【粘贴表方式】对话框中设置表名称，单击【确定】按钮。

STEP|03 删除字段。打开“薪酬表”数据表，选择【养老保险】字段，右击执行【删除字段】命令，删除该字段。用同样的方法，删除其他字段。

STEP|04 双击【工资总额】字段，激活字段名称，将其更改为“基本工资”。

STEP|05 添加字段。单击【单击以添加】下拉按钮，在其下拉列表中选择【货币】选项，添加一个货币字段。

STEP|06 此时，系统将显示新添加的“字段1”字段，用户直接更改字段名称即可。

STEP|07 使用同样方法，添加其他字段，并输入记录数据。

STEP|08 设置主键。打开“员工信息表”数据表，切换到【设计】视图中，右击【工牌号】行，执行【主键】命令，设置主键。

STEP|09 创建表关系。执行【数据库工具】|【关系】|【关系】命令，在弹出的【显示表】对话框中，选择所有表，单击【添加】按钮。

STEP|10 在【关系】窗口中，调整表位置，拖动【员工信息】中的【工牌号】字段至【考勤统计表】中的【工牌号】字段上。

STEP|11 松开鼠标即可弹出【编辑关系】对话框，启用【实施参照完整性】复选框，单击【创建】按钮即可。

STEP|12 使用同样的方法，分别创建【员工信息】表与其他表之间的关系，并保存表关系。

STEP|13 此时，打开“薪酬表”数据表，单击折叠按钮，将显示所创建表关系中另外一个数据表中所对应的内容，即“员工信息表”中所对应的工牌号为003的数据信息。

STEP|14 美化数据表。执行【开始】|【文本格式】|【背景色】|【绿色，着色6，淡色40%】命令，设置数据表的背景色。

STEP|15 然后，执行【开始】|【文本格式】|【可选行颜色】|【橙色，着色2，淡色80%】命令，设置数据表的背景色。

STEP|16 最后，执行【开始】|【文本格式】|【网格线】|【网格线：无】命令，隐藏数据表中的网格线。

STEP|17 添加汇总行。执行【开始】|【记录】|【合计】命令，在数据表的下方添加一行汇总行。

STEP|18 单击【基本工资】字段列中的汇总单元格中的下拉按钮，在其下拉列表中选择【合计】选项。使用同样方法，设置其他字段的汇总方式。