4.3 表格编辑技巧

表格应用于Word 2013文档中时，其编辑操作涉及插入行列、调整行高列宽、单元格的合并及拆分等操作，其宗旨都是为了将默认的表格框架编辑为所需要的样式。

技巧20 快速插入表格行（列）

在文档中插入表格后，如果发现实际需求行（列）数多于已绘制的表格行（列）数，或者后期需要添加新的行（列），可以通过以下方法随时添加行（列）。

方法一：将光标定位在需要插入行的前面一行末尾的段落标记处（图4-67），按〈Enter〉键，即可在光标后插入一行，如图4-68所示。

方法二：将光标定位在需要插入行后面一行之前，即会出现“”按钮，单击“”按钮，即可在光标前插入一行，如图4-69所示。

方法三：将光标定位在需要插入行的单元格处，单击鼠标右键，在右键菜单中单击“插入”命令，在弹出的子菜单中单击“在下方插入行”命令（图4-70），即可在光标所在行的下方插入一行。

方法四：将光标定位在需要插入行的单元格处，在“布局”选项卡的“行和列”选项组中单击“在下方插入行”按钮，（图4-71）。即可在光标所在行的下方插入一行。

技巧21 一次性调整表格多列宽度

将鼠标指针指向表格单元格的分割线上，当光标变成双向箭头“”时，按住鼠标左键拖动鼠标可以更改列宽。但是这种方法只能逐列调整每一列的宽度，当需要一次性更改的多列的宽度时，可以通过以下方法进行一次性更改。

Step 1 选中需要修改列宽的表格，单击鼠标右键，在右键菜单中单击“表格属性”命令，如图4-72所示。

Step 2 切换到“列”选项卡，勾选“指定宽度”复选框，并在后面设置框中将列宽设置为“2厘米”，单击“确定”按钮（图4-73），即可一次性调整选中的表格宽度，效果如图4-74所示。

技巧22 妙用〈Alt〉键精确调整表格的行高与列宽

上面技巧中说到可以通过按住鼠标左键拖动鼠标调整表格行高与列宽，如果需要精确调整行高列宽，则可以妙用〈Alt〉键来辅助调整。

将鼠标指针指向需要修改列宽单元格的分割线上，当光标变成双向箭头“”时，按住〈Alt〉键，同时按住鼠标左键拖动，即可实现微调，如图4-75所示。

技巧23 均匀分布表格行列

在实际工作中我们有时需要表格呈现相同行高、相同列宽的均匀分布效果，在Word 2013中一键操作即可达到均匀分布表格行列的效果。

Step 1 选中整张表格，在“表格工具→布局”选项卡的“单元格大小”选项组中单击“分布行”按钮即可平均分布表格行，如图4-76所示。

Step 2 选中整张表格，在“表格工具→布局”选项卡的“单元格大小”选项组中单击“分布列”按钮（图4-77），即可平均分布表格列，如图4-78所示。

技巧24 实现单元格的合并与拆分

在Word 2013中，可以将相连两个及两个以上的单元格合并成一个大单元格，也可以将一个单元格拆分成多个小单元格。实际工作中创建的表格经常需要表达一对多的效果，此时则需要灵活使用单元格的合并与拆分。

1）拆分单元格：

Step 1 选中单元格，在“布局”选项卡的“合并”选项组中单击“拆分单元格”按钮，如图4-79所示。

Step 2 将“列数”设置为“2”；将“行数”设置为“3”，单击“确定”按钮（图4-80），即可将该列拆分为两列，效果如图4-81所示。

2）合并单元格：

选中要合并的单元格，在“布局”选项卡的“合并”选项组中单击“合并单元格”按钮（图4-82），即可将该单元格区域合并为一列，效果如图4-83所示。

技巧25 灵活手绘表格线

Word 2013除了具备自动绘制表格的功能，还支持手动绘制表格。表格的编辑过程也是不断调整的过程，利用此法可以很灵活的绘制线条，不需要的线条也可以随时擦除。

1）手动绘制表格：

Step 1 在“插入”选项卡的“表格”选项组中单击“表格”按钮，→“绘制表格”按钮，如图4-84所示。

Step 2 执行上述操作后，光标变成一支铅笔形状，将光标定位在表格上方，按住鼠标左键将光标拖动到绘制结束处，此时可以看到虚线线条，如图4-85所示。释放鼠标，即会出现框线。

Step 3 按相同的方法可以在任意需要的位置上绘制框线，如图4-86所示。

2）手动擦除表格：

Step 1 当需要擦除表格线时，在“表格工具→布局”选项卡的“绘图”选项组中单击“橡皮擦”按钮（图4-87）启用。

Step 2 此时，光标变成橡皮擦形状，将鼠标指针指向表格线上，单击鼠标左键（图4-88），即可擦除表格线。