
5.3 考核指标权重与评估
5.3.1 考核指标的权重
选择了有效的考核指标后,考核指标的权重设计也非常重要,因为权重决定了某项指标的重要程度,也是“指挥棒”的重要组成部分。权重大的指标,必然会指引被考核人投入更多的精力去完成;而权重小的指标,往往会被执行者所忽视。
考核权重的设计,第一个因素就是绩效考核指标在整个评估体系中的相对重要性。此外,还要考虑企业或部门发展战略的要求,紧密结合企业的经营目标。考核指标权重的设计不是一成不变的,更要避免平均主义,根据客观实际情况调整和完善。
下面以一个实例来分析考核指标权重的设计思路。
案例5.2 如何根据目标设计考核指标的权重?
在设计考核指标权重时,需要综合考虑企业目标、部门重点目标。在这个实例中(见表5-4),销售一部当年的目标是以新产品拓展为主,所以在考核指标权重上,首先,将50%的权重放在销售额指标上,因为,对于新产品来说,尽快提升销售额是最重要的工作。其次,将30%的权重放在市场占有率指标上,这是要求部门尽快提升产品的市场占有率。这两项指标占考核权重的80%,也说明这两项是部门工作的重中之重。
表5-4 销售部考核指标权重设计(一)
再看另外一个销售部年度考核指标权重的设计(见表5-5)。销售二部是一个老部门,当年的目标是公司传统产品的销售,而且销售二部负责的产品是公司主要的利润来源。因此,销售二部的考核指标虽然与销售一部相同,但权重却与销售一部完全不同。首先,将40%的权重放在销售毛利指标上,对于成熟产品来说,保证利润是第一位的;其次,将30%的权重放在销售额上,要求部门同时关注成熟产品的销量;最后,将20%的权重放在回款率上,这是要求部门关注回款,保证公司有正常的现金流。
表5-5 销售部考核指标权重设计(二)
5.3.2 考核指标的评分规则
考核指标的权重设计完毕后,考核指标的评分规则也是一个重要的方面。考核指标常见的评分规则包括绝对比例法、相对比例法、递增比例法、递减比例法、分段计算法、等级评定法等,具体方法如表5-6所示。
表5-6 考核指标评分规则汇总表
续表
需要注意的是,在这些考核指标评分规则中,不要追求绝对的公平。每一种规则都各有利弊,需要根据不同的KPI来选择合适的评分规则。评分规则也内含了考核的“指挥棒”作用,不同的规则会指引不同的工作行为,需要在使用中不断调整。
案例5.3 考核指标的目标值如何确定?
不论采取何种考核指标评分规则,目标值都是关键。在设定考核指标目标值时,目标值是分母,其设定是否科学对于绩效考核指标有实质性的影响,所以设定时要注意技巧。以下是企业管理实践的一些实例:
目标值可以设为单一的固定目标值(如销售额达到100万元),可以设为范围目标值(如销售额达到本年的120%及以上),还可以设为分段目标值(如销售额最低不低于80万元,高于100万元时可以提成等)。
另外,目标值在设定时可是绝对值(如销售额、毛利率、回款额等),可以是相对值(如销售额增长率、费用降低率、客户满意度、回款率等),还可以是复合目标值(如销售增长率大于15%且销售额不低于100万元,销售额=A产品销售额×50%+B产品×50%等)。