3.3 在文档中插入表格

当需要制作表单或展现一些简单的数据信息时，可在文档中通过插入表格的方式来完成。WPS文档中可以创建各种样式的表格，使用表格可以极大地丰富文档内容。

3.3.1 创建表格

在WPS中可以通过多种方法创建表格。将光标定位在要插入表格的位置，切换到“插入”选项卡，单击“表格”按钮，在打开的下拉列表中，根据需要选择一种创建表格的方式，即可在文档中插入表格。以下是两种最常用的表格创建方式。

◆ 快速插入表格：打开“表格”下拉列表，在其中有一个8行17列的虚拟表格，此时移动鼠标可选择表格的行列值，选好后单击鼠标左键，即可在文档中插入需要的表格。

◆ 通过对话框插入表格：打开“表格”下拉列表，选择“插入表格”命令，在弹出的“插入表格”对话框中通过微调框设置表格的行数和列数，在“列宽选择”组中根据需要进行设置，然后单击“确定”按钮即可。

3.3.2 选择表格区域

对表格进行编辑时，常常需要先选择要编辑的表格区域。根据选择的对象不同，可分以下选择方法。

◆ 选择单个单元格：将鼠标指针指向某单元格的左侧，待指针呈黑色箭头时，单击鼠标左键可选中该单元格。

◆ 选择连续的单元格：将鼠标指针指向某个单元格的左侧，当指针呈黑色箭头时按住鼠标左键并拖动，拖动的起始位置到终止位置之间的单元格将被选中。

◆ 选择分散的单元格：选中第一个要选择的单元格后按住“Ctrl”键不放，然后依次选择其他分散的单元格即可。

◆ 选择行：将鼠标指针指向某行的左侧，待指针呈指向右上方的白色箭头时，单击鼠标左键可选中该行。

◆ 选择列：将鼠标指针指向某列的上边，待指针呈指向下方的黑色箭头时，单击鼠标左键可选中该列。

◆ 选择整个表格：将鼠标指针指向表格时，表格的左上角会出现标志，单击该标志，即可选中整个表格。

3.3.3 调整行高与列宽

创建表格后，可通过下面的方法来调整行高与列宽。

◆ 调整行高：将鼠标指针指向行与行之间，待指针呈状时，按下鼠标左键并拖动，表格中将出现虚线，待虚线到达合适位置时释放鼠标左键即可。

◆ 调整列宽：将鼠标指针指向列与列之间，待指针呈状时，按下鼠标左键并拖动，当出现的虚线到达合适位置时释放鼠标左键即可。

技巧

选中整个表格，切换到“表格工具”选项卡，单击“自动调整”按钮，在弹出的下拉列表中选择“平均分布各行”或“平均分布各列”命令，可将表格中所有行或列的行高或列宽进行平均分布。

3.3.4 插入与删除单元格

在编辑表格的过程中，常常需要增加行或列，插入行和列的方法如下。

◆ 通过功能区：将光标定位到需要增加行或列的相邻单元格中，切换到“表格工具”选项卡，选择“在上方插入行”“在下方插入行”“在左侧插入列”或“在右侧插入列”命令，即可插入行或列。

◆ 通过右键菜单：在要插入行或列的相邻单元格中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中展开“插入”子菜单，在其中选择相应的命令即可。

有时为了需要，需要将多余的行或列删除，删除行或列的方法如下。

◆ 通过功能区：将光标定位到需要删除的行或列中，切换到“表格工具”选项卡，单击“删除”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择相应的命令，即可删除行或列。

◆ 通过右键菜单：在要删除的行或列中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除单元格”命令，然后在弹出的“删除单元格”对话框中选择相应的命令即可。

3.3.5 合并与拆分单元格

合并单元格是指将多个单元格合并为一个单元格，拆分单元格是指将合并后的单元格进行恢复。在“表格工具”选项卡中，通过“合并单元格”和“拆分单元格”按钮，可对单元格进行合并或拆分操作。

◆ 合并单元格：选中需要合并的多个单元格，然后单击“合并单元格”按钮即可。

◆ 拆分单元格：选中需要拆分的单元格，单击“拆分单元格”按钮，在弹出的“拆分单元格”对话框中设置拆分的行列数，然后单击“确定”按钮即可。

3.3.6 设置单元格对齐方式

单元格对齐方式是指单元格中段落的对齐方式，包括“靠上两端对齐”“靠上居中对齐”“靠上右对齐”“中部两端对齐”等9种，分别对应单元格中的9个方位。

默认情况下，单元格的对齐方式为“靠上两端对齐”，设置单元格对齐方式的方法有以下两种。

◆ 通过功能区：选中需要设置文本对齐方式的单元格，切换到“表格工具”选项卡，单击“对齐方式”下拉按钮，在弹出的下拉列表中进行选择即可。

◆ 通过右键菜单：用鼠标右键单击要设置对齐方式的单元格，在弹出的快捷菜单中展开“单元格对齐方式”子菜单，在其中选择相应的命令即可。

3.3.7 美化表格

为了使表格更加美观，我们可以为表格设置边框和底纹效果，WPS文档中预设了多种表格样式，可以直接使用，从而快速美化表格，操作方法如下。

步骤1 选择表格样式

01 将光标定位到表格中，切换到“表格样式”选项卡，在左侧的选项组中勾选需要的表格样式特征，如“首行填充”“隔行填充”等。

02 展开表格样式列表，在其中选择需要的样式。

步骤2 查看效果

所选样式将被应用到表格中。

提示

如果要清除表格样式，可在样式列表中选择第一行第一列的“无样式”命令即可。

除了使用预设样式外，用户也可以手动为表格设置边框和底纹效果。选中要设置底纹的单元格，切换到“表格样式”选项卡，单击“底纹”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择需要的填充颜色即可。

提示

为单元格设置了背景色后，通常还需要调整单元格中的字体颜色，以使其美观和协调，通常深色背景搭配浅色文字，浅色背景则搭配深色文字。

如果要设置单元格边框样式，则选中要设置的单元格，然后切换到“表格样式”选项卡，单击“边框”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框，在“边框”选项卡中即可对单元格边框进行设置。