![WPS OFFICE与五笔打字2合1 (上下册 )](https://wfqqreader-1252317822.image.myqcloud.com/cover/700/25462700/b_25462700.jpg)
【案例引导】 制作公司简介
公司简介是公司宣传最基本的文档,本例将使用WPS文字软件制作一份公司简介,该文档包含文本、图片、图形和表格等对象,通过该文档的制作,读者可以掌握在文档中插入对象的方法。
插入图片内容
图片是文档的重要组成部分,不但能丰富文档内容,还能起到美化文档的作用,下面介绍如何在WPS文档中使用图片对象。
步骤1 单击功能按钮
![](https://epubservercos.yuewen.com/7AB97F/13916129605954906/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0053_0001.jpg?sign=1739293800-7uBdzTMeQsse2RyzJ9esUyxPTcJZ3bjJ-0-6009707aeaacccc9060d9919f0589392)
01 打开“公司简介-素材.docx”素材文件,将光标定位到第一小节中的任意位置,切换到“插入”选项卡。
02 单击“插入图片”按钮。
步骤2 选择图片
![](https://epubservercos.yuewen.com/7AB97F/13916129605954906/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0053_0002.jpg?sign=1739293800-PD9sxxdbFftjPSwPnPwPUD0PK7sOt82K-0-8fd5676c59b7a386ecaa3551db19a5b7)
01 弹出“插入图片”对话框,选中“公司照片”素材文件
02 单击“打开”按钮。
步骤3 调整图片大小
![](https://epubservercos.yuewen.com/7AB97F/13916129605954906/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0053_0003.jpg?sign=1739293800-51SSqvGOcwQJihiYyyIMswIZvytAi845-0-62f8b98d32adaea219ba7fb9cd335e6b)
图片将被插入到文档中,拖动图片四周的控制点调整图片到合适的大小。
步骤4 执行快捷菜单命令
![](https://epubservercos.yuewen.com/7AB97F/13916129605954906/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0054_0001.jpg?sign=1739293800-mO0H0nS31wTll4cw1b7Tp1PdSrf1jDMB-0-407db6f61d352df57a42825c23169827)
在图片上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“其他布局选项”命令。
步骤5 选择图片环绕方式
![](https://epubservercos.yuewen.com/7AB97F/13916129605954906/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0054_0002.jpg?sign=1739293800-qiDqzleMPEPOtDrIXhgZVIQfZhSgmbqS-0-221526a462e3e25739d79d2eef403284)
01 弹出“布局”对话框,切换到“文字环绕”选项卡。
02 在“环绕方式”选项组中选择“四周型”命令。
03 单击“确定”按钮。
步骤6 摆放图片
![](https://epubservercos.yuewen.com/7AB97F/13916129605954906/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0054_0003.jpg?sign=1739293800-3G6N7Xa02s9q2BQeXegvKoDZZvCwc5vh-0-77051495a08219cac0492e3fb0652125)
此时将实现文字环绕图片排列,拖动图片到合适的位置即可。
绘制组织结构图
组织结构图是一种由形状和文字相结合的特殊图形,组织结构图可以用来表达事物之间的关系或顺序,使复杂的关系结构变得简单明了。下面介绍如何在文档中绘制组织结构图。
步骤1 选择形状
![](https://epubservercos.yuewen.com/7AB97F/13916129605954906/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0055_0001.jpg?sign=1739293800-2jlHPqqolcd1CiaW8SKtkFQHebaTjrQD-0-b7fc3d934371a73ecce1adf282a91f2b)
01 新建一个空白文档,切换到“插入”选项卡,单击“形状”下拉按钮。
02 在弹出的列表框中选择“矩形”工具。
步骤2 绘制矩形
![](https://epubservercos.yuewen.com/7AB97F/13916129605954906/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0055_0002.jpg?sign=1739293800-LrO2AL7LlIyAxfX1VbJ2qU6h8Z4i4eFc-0-e5d3fef5ad335fa4af8104bc20ff5a7b)
拖动鼠标在文档中间绘制一个矩形形状。
步骤3 绘制直线
![](https://epubservercos.yuewen.com/7AB97F/13916129605954906/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0055_0003.jpg?sign=1739293800-kJ6wM5upDzqZczvMO6kVs5fmW2NLgDbo-0-1e5d31b2c7f8fd456375f771d73aadb8)
再次单击“插入”选项卡中的“形状”下拉按钮,选择“直线”工具,然后在矩形形状下方绘制如图所示的直线形状。
步骤4 复制图形
![](https://epubservercos.yuewen.com/7AB97F/13916129605954906/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0055_0004.jpg?sign=1739293800-7MZD4d6BuziB9GfdhjOSPQZfCv7mvMcf-0-99bea634d3b38d2470d3d54f643d1ce7)
选中上方的矩形形状,按住“Ctrl”键并拖动,将其复制3份到竖线下方。
技巧
绘制直线形状时按住“Shift”键不放,可以绘制出垂直或水平的直线。
步骤5 绘制直线
![](https://epubservercos.yuewen.com/7AB97F/13916129605954906/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0056_0001.jpg?sign=1739293800-MEnu34Vw3HXNM8YXeER3owDhrSfLnZoH-0-efc2add7c528b16a18e1081caeb0d3ed)
继续绘制直线形状,效果如图所示。
步骤6 绘制矩形
![](https://epubservercos.yuewen.com/7AB97F/13916129605954906/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0056_0002.jpg?sign=1739293800-iHSkeftJVjsnBjfiIzQ9hdhX5LrYiZkr-0-926e8b9356244a42e55b6c451187c464)
再次选中矩形形状工具,绘制一个竖直的矩形形状。
步骤7 复制形状
![](https://epubservercos.yuewen.com/7AB97F/13916129605954906/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0056_0003.jpg?sign=1739293800-2vDmjWWZQlKnMx0r5v3YkEKSgX1F5qiH-0-11d169455a40af8362fd2028d1a894eb)
将竖直矩形形状复制多份,并拖放到对应的位置,完成后的效果如右图所示。
技巧
复制形状时,按住“Ctrl+Shift”组合键进行拖动,可以实现水平复制。
步骤8 执行插入文字命令
![](https://epubservercos.yuewen.com/7AB97F/13916129605954906/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0056_0004.jpg?sign=1739293800-MF3AG7zL2BxyTcRt4wkRvkTYGx4H6QVZ-0-2c40760a76988f9185eb59baa321d010)
01 在第一个矩形形状上单击鼠标右键。
02 在弹出的快捷菜单中选择“添加文字”命令。
步骤9 输入文字
![](https://epubservercos.yuewen.com/7AB97F/13916129605954906/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0057_0001.jpg?sign=1739293800-0i6vPTqLiPWK6iPzDV3w5VDlUskqmC0I-0-82daa5d0f3f0a33ceae597e58e83eb2d)
01 此时光标会定位到形状中,输入相应的文字。
02 使用同样的方法为其他矩形形状添加文字。
步骤10 执行选择命令
![](https://epubservercos.yuewen.com/7AB97F/13916129605954906/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0057_0002.jpg?sign=1739293800-u1p8PTzSI3SLl6XzQhWwoIpOhcYL1hXQ-0-3d1d5c38210ce7fcb6c4f3751ccb21e1)
01 切换到“开始”选项卡,单击右侧的“选择”下拉按钮。
02 在弹出的下拉列表中选择“选择对象”命令。
步骤11 组合对象
![](https://epubservercos.yuewen.com/7AB97F/13916129605954906/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0057_0003.jpg?sign=1739293800-zoThfaZBxLGOQoU2cYK7lj0mce3scoNZ-0-567ffb6092f0b495c1c63c7dee52df6b)
01 框选所有形状,单击鼠标右键。
02 在弹出的快捷菜单中选择“组合”→“组合”命令。
步骤12 设置图形环绕方式
![](https://epubservercos.yuewen.com/7AB97F/13916129605954906/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0057_0004.jpg?sign=1739293800-TAEwDZdUSlIKJjnrQ3XyHEB7S7TcIZhv-0-ffcb62581275c338117feafda74ae0c7)
01 在组合后的图形上单击鼠标右键。
02 在弹出的快捷菜单中选择“文字环绕”→“嵌入型”命令。
步骤13 复制结构图
![](https://epubservercos.yuewen.com/7AB97F/13916129605954906/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0057_0005.jpg?sign=1739293800-lGV6CXSQB6OcvjJCpWnWMLkCfKyBHs4p-0-455acc52f32cbfddaa4e47a011c1edb8)
将制作好的结构图进行复制,返回公司简介文档,然后将制作好的组织结构图粘贴到第二小节的空白行中,并使其居中显示。
插入表格
表格是文档的重要组成元素,使用表格可以使数据更加清晰,表达更加直观,下面介绍如何在WPS文档中使用表格。
步骤1 插入表格
![](https://epubservercos.yuewen.com/7AB97F/13916129605954906/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0058_0001.jpg?sign=1739293800-xXrfbechpCKTug7wthvk6sivekjEmFrY-0-ef1472e18cac279584cda8d90f2f257e)
01 在文档末尾新增一空白行,切换到“插入”选项卡,单击“表格”下拉按钮。
02 在弹出的下拉列表中选择“插入表格”命令。
步骤2 设置行列数
![](https://epubservercos.yuewen.com/7AB97F/13916129605954906/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0058_0002.jpg?sign=1739293800-RPF3uUM1GgQv86FI4FXRDwL3pmy3bcOE-0-068309d23ca9f68aca6f6129e83f584f)
01 弹出“插入表格”对话框,设置列数为“4”,行数为“25”。
02 单击“确定”按钮。
步骤3 合并单元格
![](https://epubservercos.yuewen.com/7AB97F/13916129605954906/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0058_0003.jpg?sign=1739293800-Mn4v2sW0C0cid6lgNV2qxyN586ucrLnk-0-593e2770baa7017fd92c8da52e74a4c0)
01 此时在文档中将插入一个25行4列的表格,选中第一行中的所有单元格。
02 单击“表格工具”选项卡中的“合并单元格”按钮。
步骤4 输入表格内容
![](https://epubservercos.yuewen.com/7AB97F/13916129605954906/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0058_0004.jpg?sign=1739293800-LMpcbOfTjF8418VXnnLMdnI4LRzwr1Jz-0-80e1234f437b0e5f2a3a1d41181315a9)
此时第一行表格将合并为一个单元格,使用同样的方法对第4行表格进行合并,并在其中输入相应的文本。
步骤5 输入表格内容
![](https://epubservercos.yuewen.com/7AB97F/13916129605954906/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0059_0001.jpg?sign=1739293800-nANeHm8xcAk7gnqGuHfX4oNHjo38JzLD-0-9ba3e12055e63e786744fb52674857f6)
在第2行和第3行单元格中输入如上图所示的数据。
步骤6 绘制表格
![](https://epubservercos.yuewen.com/7AB97F/13916129605954906/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0059_0002.jpg?sign=1739293800-gSoVX43H1TQIl33Ew5IbpL04Nd630z7b-0-f5baa8e84aa73b77281d69740c26de84)
切换到“表格样式”选项卡,单击“绘制表格”按钮。
步骤7 添加列
![](https://epubservercos.yuewen.com/7AB97F/13916129605954906/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0059_0003.jpg?sign=1739293800-Z9P1EF4vIpEUll62k5y97sxeC4Ltk7sX-0-4c1e36e3b65169ef0bc3c66ae5005033)
此时鼠标变为铅笔形状,在第4行下方绘制表格线条,将第4行以下的表格部分拆分为5列(跨页表格需要分两次绘制)。
步骤8 调整列宽
![](https://epubservercos.yuewen.com/7AB97F/13916129605954906/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0059_0004.jpg?sign=1739293800-BexGIEmS4qRQUfHBIasdZAo7hrio0wuK-0-c388bda26c93906ad63b8ca42e3e686f)
在第5行表格中输入如上图所示的数据,并根据内容重新调整列宽。
步骤9 输入表格内容
![](https://epubservercos.yuewen.com/7AB97F/13916129605954906/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0059_0005.jpg?sign=1739293800-6mRC0mvstlZ3F37w0AYmJ3zXAVE3ky0h-0-af2d0d128e84c0ad1fb9ac165fc00ad7)
在下方的单元格中完成其他数据的录入。
步骤10 设置对齐方式
![](https://epubservercos.yuewen.com/7AB97F/13916129605954906/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0060_0001.jpg?sign=1739293800-08J0NKJffj8S2GuJLamVBecoPYPY3lX1-0-521e2c4e15c39fb078afb28e6d610147)
选中所有单元格,切换到“开始”选项卡,单击“居中对齐”按钮,将所有数据居中排列。
步骤11 设置表格底纹
![](https://epubservercos.yuewen.com/7AB97F/13916129605954906/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0060_0002.jpg?sign=1739293800-k3Rp3KHWE96v8iFtkY9UlOuRccGAvWJY-0-00a8180eeb4902cd2e9d0cb995d0ae82)
01 将光标定位到第一行表格中,切换到“表格样式”选项卡,单击“底纹”下拉按钮。
02 在弹出的下拉列表中为单元格设置一种填充颜色。
步骤12 设置表格底纹
![](https://epubservercos.yuewen.com/7AB97F/13916129605954906/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0060_0003.jpg?sign=1739293800-HS2v3eyYRKrCLlJXrj8EmW69RO6XJdYz-0-d35453b9353a4409b289dcc12189c577)
使用同样的方法为其他单元格设置不同的底纹颜色,完成效果如上图所示。