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2.1 简单文本
当你只有一两项数据需要分享时,简单文本是绝佳的沟通方法。考虑只用数字(尽可能突出)和一些辅助性文字来清晰地阐述观点。除了可能产生误导之外,在表格或者图形里只放一个或几个数字只会让数字失去原有的魅力。当你只需要表达一两项数据时,不妨考虑只用数据本身。
让我们用下面的示例阐释这个概念。2014年4月,美国皮尤研究中心一份关于全职妈妈的报告中有一幅类似图2-2的图。
图2-2 全职妈妈报告原图
拥有数据并不代表一定需要图表。图2-2中用了相当多的文字和空间衬托仅仅两项数据。图本身对数据的解读并没有多少帮助(而且由于数据标签在条形图的外面,甚至会扭曲你的认知,让你感觉从视觉上并不能看出20%的数据条高度不及41%的一半)。
这个案例中,简单的一句话就足够了:2012年20%的孩子有传统意义上的全职妈妈照顾,而1970年这个数字是41%。
你可以在幻灯片或报告中用类似图2-3的表示方法。
图2-3 全职妈妈简单文本改造图
顺便说一下,在本例中你或许会考虑展示完全不同的度量标准。例如,你可以用百分比的变化来重新定义:“有全职妈妈照顾的孩子数量从1970年到2012年间下降,降幅超过50%。”但我建议谨慎采用这样的变化手段,任何时候,如果要将多项数据缩减为一项,想想可能丢失什么样的背景信息。在本例中,我觉得数据的实际大小(20%和41%)有助于解读和理解发生的变化。
当只有一两项数据需要分享时,直接使用数据本身。
当需要展示更多的数据时,表格或者图表一般来说是好的选择。需要理解的是,受众与这两种形式的交互是不同的。让我们分别进行详细的讨论,看看具体的分类和用例。