1.3 建立原始单据粘贴单
原始单据粘贴单也称原始凭证粘贴单，用于粘贴原始凭证。其作用是汇总、归类原始凭证（单据），保证原始单据不丢失。通常附于记账凭证之后，并与记账凭证一起装订成册，以备查询。
本例创建的原始单据粘贴单如图1-31所示。
图1-31 原始凭证粘贴单
具体操作步骤如下。
（1）创建一个工作表，并将其重命名为“原始凭证粘贴单”。
（2）选中D2:G3单元格区域，单击“开始”菜单选项卡“对齐方式”组中的“合并后居中”按钮，然后输入“原始凭证粘贴单”。选中输入的文本，设置字体为宋体，字号为18，且有下划线。
（3）选中K2单元格，输入文本“原始凭证 张”；选中K3单元格，输入文本“金额 ”。然后选中K2:K3单元格区域，单击“开始”菜单选项卡“单元格”组中的“格式”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“行高”命令，设置行高为18.75。此时的工作表如图1-32所示。
图1-32 设置原始凭证粘贴单表头
（4）选中B4:L15单元格区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，打开“设置单元格格式”对话框。切换到“边框”选项卡，在“样式”列表中选择粗直线，然后单击“外边框”按钮，如图1-33所示。单击“确定”按钮关闭对话框。
图1-33 设置边框样式
（5）选中J4:L15单元格区域，打开“设置单元格格式”对话框。切换到“边框”选项卡，在“样式”列表中选择粗直线，然后单击“外边框”按钮；选择细直线，单击“内部”按钮。单击“确定”按钮关闭对话框。然后合并K15:L15单元格，此时的工作表效果如图1-34所示。
图1-34 设置边框样式效果
（6）选中F4单元格，输入文本“年 月 日”；选中H4单元格，输入文本“（骑缝粘贴）”；在K4单元格中输入“用途”；在L4单元格中输入“金额”；在J15单元格中输入“大写：”；在K15单元格中输入“零元整”，且设置文本右对齐，此时的工作表如图1-35所示。
图1-35 输入表格文本
在原始单据粘贴单上粘贴凭证时，应由上而下、从左至右、均匀排列粘贴，一般粘贴两列，每列4～5张，在粘贴线内均匀粘贴，上、下及右方不得超出粘贴线，两列之间不得重叠、留空或大量累压粘贴。原始凭证应保持原样粘贴，有奖发票应去掉兑奖联，个别规格参差不齐的凭证，可先裁边整理后再行粘贴，但必须保证原始凭证内容的完整性。
（7）在J5单元格中输入数字“1”，然后将鼠标移到J5右下角，当鼠标指针变为
时，按下鼠标左键并向下拖动至J14，填充数据。
Excel 2013的自动填充方式默认为复制单元格，因此填充的数据均为“1”。
（8）单击J14单元格右下角的“自动填充选项”按钮，在弹出的下拉列表中选择“填充序列”单选按钮（如图1-36所示），即可以序列填充单元格。
图1-36 设置自动填充选项
（9）在B16:H16单元格区域分别输入“主管：”“审核：”“经手人：”和“制单：”。最终效果如图1-31所示。
原始凭证粘贴完毕，需将凭证张数、合计金额填列完整。在当年预算列支的经费支出凭证需填制支出报销汇总单，在往来款科目列支的支出凭证需填制往来款支出汇总单，并将单位名称、日期、科目、金额、张数和报账员签字等内容填列完整，做到书写正规、清楚，计算正确。每张汇总单所附原始凭证不得过厚，以不超过5mm为宜。