4.6 打印工作表
本节教学录像时间：3分钟
打印的目的是将编辑好的文本通过打印机打印出来。而打印预览功能所呈现的效果就是打印出来的实际效果，用户可以在第一时间拥有最直观的感受。如果对打印的效果不满意，可以重新对页面进行编辑和修改。
4.6.1 打印预览
用户不仅可以在打印之前查看文档的排版布局，还可以通过设置而得到最佳效果，具体操作步骤如下。
步骤 01 打开随书光盘中的“素材\ch04\会议签到表.xlsx”工作簿。
步骤 02 单击【文件】选项卡，在弹出的列表中选择【打印】选项，在窗口的右侧可以看到预览效果。
小提示
在预览窗口的下面，会显示当前的页数和总页数。单击【下一页】按钮
或【上一页】按钮
，可以预览每一页的打印内容。
步骤 03 单击窗口右下角的【显示边距】按钮
，可以开启或关闭页边距、页眉和页脚边距以及列宽的控制线，拖动边界和列间隔线可以调整输出效果。
4.6.2 打印当前工作表
页面设置完成后，就可以打印输出了。不过，在打印之前还需要对打印选项进行设置。
步骤 01 单击【文件】选项卡，在弹出的列表中选择【打印】选项。
步骤 02 在窗口的中间区域设置打印的份数，选择连接的打印机，设置打印的范围和页码范围，以及打印的方式、纸张、页边距和缩放比例等。
步骤 03 设置完成后，单击【打印】按钮
，即可开始打印。
4.6.3 仅打印指定区域
在打印工作表时，如果仅仅打印工作表的指定区域，就需要对当前工作表进行设置。设置打印指定区域的具体步骤如下。
步骤 01 打开随书光盘中的“素材\ch04\会议签到表.xlsx”工作簿，选择单元格A1，在按住【Shift】键的同时单击单元格F9，选择单元格区域A1:F9。
步骤 02 单击【文件】选项卡，在弹出的列表中选择【打印】选项，在中间的【设置】项中单击【打印活动工作表】选项，在弹出的下拉列表中选择【打印选定区域】选项。
步骤 03 单击中间区域最下方的【页面设置】链接，在弹出的【页面设置】对话框中选择【页边距】选项卡，选中【居中方式】区域中的【水平】复选框，单击【确定】按钮。
步骤 04 返回打印设置窗口，选择打印机和设置其他选项后单击【打印】按钮，即可打印选定区域的数据。
