二、一般笔记法可以满足你的工作需求吗

如果你是为了做出工作成果而学习，“输入”就非常重要，输入好，未来“输出”运用就更轻松。

2016年Psychological Science刊登了普林斯顿大学的穆勒（Pam A. Mueller）和加州大学洛杉矶分校的奥本海默（Daniel M. Oppenheimer）的研究，有三点发现：

1．做笔记可以分成两种方式：有生产力和没有生产力。有生产力的笔记术，会“摘要、诠释、画出概念图”，而没有生产力的做笔记方式，则是逐字抄写。

2．动手写笔记的速度会比较慢，所以必须训练大脑去思考写出关键词，而不是逐字抄写。

3．动手写笔记会比用键盘打字做笔记，对记忆力更有帮助。

1 条列式笔记

以线性思考呈现，缺点是：

 

1．充满密密麻麻的文字，而且写笔记的动作太慢，很容易漏听部分内容。

2．临时想要插入补充内容时，产生“怎么放进去？”的问题。

3．阅读这份笔记，必须花费大量时间。

4．事后搜寻数据时会很麻烦，因为文字量太大了。

5．文字量太多让我们有时写完了笔记，再也不想翻开来看第二遍。

同条列式概念的笔记方式，还有常见的“待办清单”：

（1）第一种“待办清单”

想到什么，就写下什么，依序往下写，缺点是没有表示事情的轻重缓急。

（2）第二种“待办清单”

改良第一种方式，再放入轻重缓急的概念。重要性可以分成1～3级、1～5级或1～10级，数字越大越重要，或是数字越小越重要，可全由自己来下定义。左侧字段填写重要性，右侧字段填写待办事项，如果事情完成了，就在中间字段的“□”中打上钩。

2 康奈尔笔记（5R笔记法）

20世纪50年代由美国康奈尔大学教授华特·波克所创，故称为康奈尔（Cornell Method）笔记本，方便用于上课听讲、看书整理、重新整理旧笔记时使用。会运用到五个动作：记录Record、简化Reduce、背诵Recite、补充Reflect、复习Review，所以又称5R笔记法，会将整个页面切割成三部分。

左边是索引栏，面积不要超过1/3。写上关键词方便事后查数据索引使用。

右边是笔记栏，面积至少要有2/3，将上课中听到的重点内容，以条列式方式写上，也可放入一些图表、表格、线条、图解来简化笔记内容，就能阐释原本需要大量文字叙述的信息。不过运用线条或是图解，只要能明确表达意思就好，没必要过度讲求精确和美观，免得浪费太多时间在绘图上，那就本末倒置了。记得要留下一些空白方便日后增加内容使用。

最下面是摘要栏，大约占页面下方的1/5处，是最后再填上的，写上今天整堂课的重点摘要，方便日后复习使用。若用在工作上，可在这栏写上结论、个人心得、延伸想法。

下面我用康奈尔笔记的方式，来呈现康奈尔笔记的重要概念：

考试前进行复习时，可以先看索引栏，遮住笔记栏、摘要栏，看自己能不能回想出内容。你也可以直接先看摘要栏，遮住索引栏、笔记栏去回想内容。回想时最好是用自己的话语表达出来，短时间、多次的复习，效果远比长时间背诵来得更有用。

若是工作中必须翻阅笔记本进行查询数据时，就直接看摘要栏或索引栏，等翻到你要的页面时，再看笔记栏。

（1）第一种改良版

除了买现成的笔记本外，也可以自己用尺在横线笔记本上画直线，至于左侧要留多少空间，就由自己决定，但不要超过页面的1/3。

（2）第二种改良版

融合方格笔记本的样式进行改良，基本上做笔记并不是一招闯天下，或是一辈子都是一成不变的方式，我们必须依照不同的内容，看看哪种方式比较能满足自己的需求，或是表达自己的想法，你可以任意排列组合做一些改良与变形。

3 三栏式笔记

分成左中右三栏，这三栏的内容可以依照自己的需求决定。也算是条列式笔记的改良版，事先做好分类，栏门内的文字写法依旧是条列式填写。

（1）用分类的概念

◆ 生存花费、必要花费、不必要花费

◆ 少年、青年、老年

（2）用时间序的概念

◆ 过去→现在→未来

◆ 原因→过程→结果

◆ 原因→过程→建议

◆ 原因→结果→检讨

（3）分析问题发生的原因

◆ 现状→问题原因→行动策略

◆ 目标→现状→行动策略，下页图即为此例。

4 方格笔记本

结合三栏式笔记的概念，但是画在方格纸上，这样的好处是不会受到条列式笔记的影响，可以突破线性思考的习惯，成为块状（或称面状）的视觉模式。《聪明人用方格笔记本》就是把三栏式笔记的概念用在方格纸上。

因为有方格线，若需要画一些图形或图表，就不需要另外准备一把尺了，能画得比较整齐。

同一个方框内的文字最好是只用一种颜色。因为主题再加上三个方框，整体画面一共切割成四部分。若每个方框内都是五颜六色，那么整页画面反而显得杂乱无章。

笔记本的尺寸若较小，可以使用跨页方式。图为《简单思考》的阅读笔记。

5 点状笔记本

如同方格笔记本，可以呈现块状（或称面状）的视觉模式。也不用另外再准备一把尺来绘制图形或表格，就可以画得比较整齐。

以上所举例的笔记本样式，你都可以在这个网站上直接列印出空白页使用：http://www.printablepaper.net/

6 曼陀罗笔记

我常这么说：“曼陀罗思考法是东方的思维导图，思维导图则是西方的曼陀罗思考法。”两者同时都是用来挖掘思考深度与广度的工具。

（1）最基础的曼陀罗笔记：九宫格

（2）进阶版的曼陀罗笔记：9×9的八十一宫格

7 思维导图笔记

你清楚“手账、备忘录、记事本”和“笔记”有什么不同吗？

“手账”是日文汉字的写法，就是备忘录、记事本的意思，是第一阶段的记录。关键在“记录”。

笔记是把第二阶段的记录，透过自己的语言方式重新整理，一边整理一边写下来。关键在“整理”。

思维导图跟曼陀罗思考法都是运用范围非常广的工具，可以帮你做好第一阶段的记录与第二阶段的整理。常用思维导图的人，脑中的思考脉络，常常不需要经过第一阶段的记录，就能直接跳到第二阶段的整理，直接产出有逻辑脉络的笔记。

只要你常常在生活中整理出笔记，渐渐地会拥有一大本的笔记册，这时“量变会产生质变”，涉猎的领域越广泛、越杂学，你越能产生思考质量上的大跃进，不再人云亦云，不容易被骗，会形成自己独特的一套思考模式。

当脑中的思考有脉络、有自己的一套内容时，你会发现随时信手拈来都能写出或说出一套完整逻辑的内容。做笔记看似只是“输入”的动作，实际上都是在积累你脑中“输出”的养分。

8 图解笔记

眼睛看到的都是属于“图像”，可使用框框或箭头做辅助，只要用文字加上箭头就能表现出图像感。一般常用的流程图、组织结构、金字塔图图表的运用也可归类于图解笔记的范畴内。

我在先前的著作《思维导图阅读法》中，依据图像的表现形式，将思维导图再细分成文字型思维导图、插图型思维导图、图解型思维导图、图像记忆型思维导图，以下就用图解笔记来表达这四种形式。

21世纪我们要善用计算机，你可以在2007版以上的Word计算机软件中，点选“插入”→“SmartArt”来找到各种图解样式供你参考。如果需要做一些简单的图解，我推荐使用这几种比较简洁的样式，有一些正文放不下的样式，请见书末附录。

（1）基本流程图：表达顺序

（2）连续区块流程图：表达顺序

（3）基本箭号流程图：表达顺序

（4）V型箭号清单流程图：表达顺序+第二层次的内容

（5）垂直箭号清单流程图：表达顺序+第二层次的内容

（6）基本弯曲流程图：表达顺序

（7）向上箭号流程图：表达顺序

（8）发散箭号：由中心分散出去的概念，也可表示相反的两股力量

（9）集中箭号：往中心目标集中，也可表示相反的两股力量

（10）基本循环图

（11）发散星形图：由中央主题往外发散

（12）齿轮图：表达环环相扣、牵一发动全身的概念

（13）组织结构：表达由上到下的阶层概念

（14）树形图（水平阶层图）：表达由左到右的因果或阶层概念

（15）区段金字塔图：表达上下之间的阶层、比例或彼此关系

（16）阶层清单图：表达上下之间的阶层关系。少数人士以为这个就是思维导图

（17）星形清单图：表达发散关系。少数人误以为这就是思维导图。也有人称之为莲花图

（18）基本靶心图：表达内外关系

（19）层叠文氏图表：表达内外关系、渐进关系、层面逐渐扩大的关系。B包含A, C包含A与B，以此类推。圆圈的大小亦可以用来表示比例关系

（20）基本饼图：表达整体下的各种条件内容

（21）标题矩阵图：表达整体下的各种条件内容

（22）网格线矩阵图：强调每个条件在两个坐标下的相关位置，表示个别差异点

（23）漏斗图：收敛各个条件

9 涂鸦笔记

这种笔记在日本被称为“绘文字”，以结合涂鸦的方式来记录。如果你的画画技巧不错的话，可以用图像来代替文字，运用第4章第八节提到的“转图像技巧”。

（1）创作者条件

一般人只看到冰山的一角，只看见别人的丰收成果，却忽视别人成功背后的努力。正所谓：“台上一分钟，台下十年功。”一个好的创作者必须有丰富的信息、内化的知识、生活的智能、个人鉴赏力、勇敢的想象力、接受挑战的个性、不人云亦云的价值观、独特的品位。

（2）“一页奇迹”的企划书

好的企划书必须浓缩在一页之内，当你能做到时，表示已经具备创造奇迹的能力，故我称之为“一页奇迹”。企划内容要有五项基本因素：背景、主题、概念、策略、战术。千万别小看一页A4大小的图表所能做到的事情喔！一页奇迹的能力有五个，分别是具有整体观、了解事物间的逻辑关系、理解事物本质、较容易下判断、能够试探出消费者的反应。