2.4 基本方法
2.4.1 价值工程的工作程序
价值工程已发展成为一项比较完善的管理技术,在实践中已形成了一套科学的工作实施程序,这套实施程序实际上是提出问题、分析问题和解决问题的过程。
价值工程技术可应用于产品、生产过程、管理流程等项目。在每一种类型的价值研究中,价值工程的工作程序和步骤基本相同,如表2-1所示:选定对象,收集情报资料,进行功能分析与功能评价,提出改进方案,分析和评价方案,实施方案,评价活动成果。由于价值工程的应用范围广泛,其活动形式也不尽相同,因此在实际应用中,可参照工作程序,根据对象的具体情况,应用价值工程的基本原理和思想方法,考虑具体的实施措施和方法步骤,但是对象选择、功能分析、功能评价和方案创新与评价是工作程序的关键内容,体现了价值工程的基本原理和思想,是必不可少的。
表2-1 价值工程的一般工作程序
2.4.2 价值工程对象选择和信息收集
由于产品和零件种类复杂、工序繁多,不可能将所有的产品都作为研究对象。因此,企业往往将精力投入到重点产品上。价值工程的第一步就是正确确定研究对象,实际做法是企业首先就研究对象的特性达成共识,再采取一定的方法,进行定量定性分析,依据分析和计算的结果,确定研究目标。
1.对象选择
进行一项价值分析,首先需要选定价值工程的对象。对象选择的一般原则为:
1)从设计方面看,选择结构复杂、重量大、尺寸大、材料成本高、技术性能差、功能结构不合理的产品;
2)从生产方面看,选择产量大、消耗高、工艺复杂、成品率低以及占用关键设备多的产品;
3)从成本方面看,选择占成本比重大和单位成本高的产品;
4)从营销方面看,选择用户意见大、竞争能力差、利润低的产品;
5)从产品寿命周期看,选择正在研制将要投放市场的产品。
价值工程对象选择的方法有很多种,应根据不同价值工程对象的特点及企业自身条件选用适宜的方法。常用的方法有经验分析法、ABC分析法、百分比分析法、价值系数法等。
(1)ABC分析法
ABC分析法也叫成本比重法或帕累托法。它将产品、零件或工序按其成本大小进行排序,通过分析比较局部成本在总成本中所占的比重大小,用“关键的占少数和次要的占多数”的关系确定价值工程对象。
一般按如表2-2所示方式对产品、零件或工序进行A、B、C分类。ABC分类图如图2-2所示,纵轴为零部件的成本比例,横轴为零部件数量比例,绘出曲线,并根据具体情况定出A、B、C三类的范围。
表2-2 ABC分类表
(2)价值系数法
价值系数法是以功能重要程度作为选择价值工程对象的一种分析方法。具体步骤为:首先进行功能评分,求出功能系数和成本系数,依据价值系数的计算结果,分析对象的功能与成本是否相称,若不相称,应选为价值工程的研究对象。如图2-3所示,该方法综合考虑价值系数偏离1的程度和改善幅度,优先选择价值系数小于1,且改进幅度大的产品。
图2-2 ABC分析曲线图
图2-3 价值系数法
(3)百分比分析法
百分比分析法是通过计算不同产品在各类技术经济指标中所占的百分比,加以分析、比较,从中发现问题,既可以从各种物料消耗的角度进行比较,如能源消耗、材料消耗等,也可以从费用、利润等角度进行比较。
2.信息资料的收集
选定分析对象后,需要收集对象的相关情报,包括本企业经营目标、经营方针、生产规模、经营效果的资料,以及各种经济资料和历史性资料,最后进行系统的整理,去粗取精,加以利用,寻找评价和分析的依据。价值分析中能够确定方案的多少以及实施成果的大小与情报的准确程度、及时程度、全面程度紧密相关。有了较为全面的情报之后就可以进入价值工程的核心阶段——功能分析。
2.4.3 功能分析与评价
1.功能分析
功能分析是价值工程活动的核心和重要手段。它包括功能定义和功能整理两方面的内容,通过分析信息资料,用动词和名词的组合简明正确地表达各对象的功能,明确功能特性要求,并绘制功能系统图。通过功能分析,可以对对象“它是干什么用的”价值工程提问做出回答,从而准确地掌握用户的功能要求。
2.功能评价
功能评价是对已明确的具体功能和功能领域进行数量化,定量地评价功能价值,进一步确定功能改善的具体目标。根据定量方法的不同,功能评价方法可以分为功能成本法和功能系数法两大类。
(1)功能成本法
功能成本法又称为绝对值法,是通过一定的测算方法,测定实现必要功能所必须消耗的最低成本,同时计算为实现必要功能所耗费的目前成本,经过分析、对比,求得对象的功能价值系数和成本降低期望值,从而确定价值工程的改进对象。其表达式为:
式中 V——功能价值系数;
F——功能评价值;
C——功能目前成本。
从公式(2-2)中可以看出;由于功能评价值F一般低于功能目前成本C,所以其比值V<1。当V=1时,实现该功能所花去的最低成本与目前成本相匹配,无须改进;当V<1时,表示实现该功能的目前成本比其最低成本高,应作为改进对象,V越小表示改进的潜力越大。
(2)功能系数法
功能系数法又称相对值法,是通过评定各对象功能的重要程度,用功能系数来表示其功能程度的大小,然后将评价对象的功能系数与相对应的成本系数进行比较,得出该评价对象的价值系数,从而确定改进对象,并求出该对象的成本改进期望值。其表达式为:
式中 Vi——功能价值系数;
Fi——功能系数,指评价对象功能在整体功能中所占的比率;
Ci——成本系数,指评价对象的目前成本在全部成本中所占的比率,Ci等于第i个评价对象的目前成本/全部成本。
在式(2-3)中功能系数Fi的计算方法很多,常用的有强制确定法(Forced Decision),简称FD法,它是采用一定的评分规则,用强制对比打分的方式来评定评价对象的功能系数,包括0-1评分法和0-4评分法两种方法。其中,0-1评分法是将各功能一一对比,重要者得1分,不重要的得0分,如表2-3所示。
表2-3 0-1评分法功能系数计算表
注:各功能系数=各功能得分/功能总得分
当式(2-3)中Vi=1时,此时评价对象的功能比重与成本比重大致平衡,匹配合理,可以认为功能的目前成本是比较合理的,不需改进。
当Vi<1时,此时评价对象的成本比重大于其功能比重,表明目前所占的成本偏高,是重点改进对象,改善方向主要是降低成本。
当Vi>1时,此时评价对象的成本比重小于其功能比重,应查明原因,或剔除多余功能或适当增加成本。
2.4.4 方案创新与评价
通过功能系统分析确定价值工程对象,仅仅是发现问题,只有通过方案创新与评价,并经方案实施后,才能算解决问题。所谓方案创新就是针对价值工程改进的对象,依据建立的功能系统图、功能特性和功能的目标成本,通过创造性的思维和活动,创造出各种不同的实现功能要求的方案。提出改进方案的方法很多,可参考其他章节的创新方法。
方案评价是指对新构思的方案进行技术、经济和社会3个方面的评价,包括方案的概略评价和方案的详细评价。
概略评价是对新构思方案进行初步研究,其目的是从众多的方案中进行粗略的筛选,以减少详细评价的改进量。详细评价是在概略评价所得的比较抽象的方案中,评选出准备实施的最佳方案,其评价结论是方案审批的依据。
技术评价围绕功能进行,内容是方案能否实现所需功能以及实现程度;经济评价围绕经济效果进行,内容是以成本为代表的经济可行性;社会评价围绕社会效果进行,内容是方案对社会的利弊;最后进行综合评价,选出最佳方案。