项目二 公务文书

项目情境

学院安排大二和大三的文秘专业的所有同学到秘书事务所进行专业实践，苏明担任实习组长。上任1个月后，他制发了几个重要文件，开展各项工作：一是通知召开全体员工大会，布置安排全年工作任务；二是通报表扬拾金不昧的马不凡同学；三是就有关工作向系里请示；四是向学院汇报任职以来的工作情况；五是发函同飞达经贸公司联系相关业务；六是就近期工作向事务所各部门提出指导性意见。上述工作所涉及的行政公文有哪些，应该怎么写？

任务描述

在秘书事务所工作的同学在与学校、系里和相关单位打交道时，除了要具备一定的办事能力之外，还需要掌握通知、通报、函、报告、请示等重要行政公文的适用范围和写作方法。