销售必须知道的80个Excel函数
上QQ阅读APP看本书,新人免费读10天
设备和账号都新为新人

1.3 公式基础

Excel中,公式可以进行“+、-、×、÷”等运算,也可以引用数据进行计算、比较等,它以“=”开始,比如下面就是一个公式:

=IF(F5>=270,"及格","不及格")

在Excel中,公式包含下列基本元素。

1.运算符:运算符完成对公式元素的特定计算,比如“>”“=”“+”“-”等。

2.单元格引用:公式对单元格中的基本数据进行运算,所以在公式中需要用一种方式对单元格中的数据进行引用。

3.值或者常量:在一些公式中会有一些常量,例如系数、每周的天数等,这些值由用户直接输入。

4.工作表函数:这是Excel中的一些基本函数,可以返回一定的函数值,比如TRUE、TODAY。

输入公式

用户在输入公式的时候,必须以“=”开头,然后输入公式中的全部内容。当用户在一个空单元格中输入“=”时,Excel就认为用户是在输入一个公式,如图1-14所示,在单元格中输入公式如下:

图1-14 输入公式

这是一个判断学生是否要补考的公式。

编辑、删除公式

1.编辑公式的第1种方法,如图1-15所示。

图1-15 编辑公式

2.编辑公式的第2种方法,如图1-16所示。

图1-16 编辑公式

3.删除公式的方法,如图1-17所示。

图1-17 删除公式

运算符及其优先级

公式中不仅仅使用“+、-、×、÷”等运算符,公式的运算符分为4 类:算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。下面详细介绍各种运算符的组成和功能。

1.算术运算符

算术运算符用于数学计算,其组成和功能如表1-4所示。

表1-4 算术运算符

2.比较运算符

比较运算符用于数值比较,其组成和功能如表1-5所示。

表1-5 比较运算符

3.文本运算符

文本运算符只有一个文本串联符“&”,如表1-6所示,用于将两个或者多个字符串连接起来。例如:单元格 B2 包含“数学”,单元格 B3包含“成绩”,若要显示“数学成绩”则输入公式“=B2&B3”。

表1-6 文本运算

4.引用运算符

引用运算符用于合并单元格区域,其组成和功能如表1-7所示。

表1-7 引用运算符

5.运算符优先级

运算符的运算优先级如表1-8所示。

表1-8 运算符优先级