专题3 探索文件和文件夹
文件和文件夹的管理是Windows系统的一个最基本也是最常用的功能，任何一个用户都会涉及对文件的管理工作，Windows 7在查看、定位和使用文件夹方面做了一些重大改进。本章就来学习如何管理文件和文件夹。
本章学习要点
❖ Windows 7文件夹窗口的组成
❖ 文件和文件夹的基本操作
❖ 熟练使用搜索功能
❖ 文件和文件夹的高级应用
3.1 文件夹窗口的基本组成和应用
Windows 7文件夹导航隐藏了陈旧的定位计算机内容的驱动器和文件夹路径方法，它实现了驱动器和文件夹的层次结构，可以上下浏览乃至跨越浏览。
3.1.1 文件夹窗口的基本组成
如图3-1所示为“我的文档”窗口，在该窗口的地址栏中不显示任何驱动器盘符和反斜杠。
图3-1 “我的文档”窗口
3.1.2 文件夹窗口的基本应用
1.地址栏
当前文件夹图标
代表当前文件夹，单击图标右侧的箭头
，如图3-2所示，使用此时弹出的菜单可以来定位计算机驱动器、网络、控制面板和用户文件夹；“wk”代表样例层次结构的第二层，在本示例中，该层次表示与名为wk的用户账户相关的所有文件夹和文件，单击箭头
将显示wk文件夹中其他可导航的项目列表，如图3-3所示，选择某选项即可打开该文件夹；“文档”代表样例层次结构的第三层，在本示例中，该层次表示存储在用户wk的“文档”文件夹中的所有文件夹和文件，同样地，单击右箭头将显示文档文件夹中可导航的项目列表。
图3-2 定位列表
图3-3 文件夹中的导航列表
2.“后退”按钮
和“前进”按钮
使用“后退”按钮和“前进”按钮可以导航至已打开的其他文件夹或库，而无须关闭当前窗口。这些按钮可与地址栏一起使用，例如，使用地址栏更改文件夹后，可以使用“后退”按钮返回到上一文件夹。
3.工具栏
工具栏包含与任务相关的按钮，它的配置依赖于正在查看的文件夹类型。这些按钮的使用方法一目了然。
● “组织”按钮：单击该按钮，弹出一个下拉菜单，在其中可执行基本文件的操作任务，如“重命名”、“移动”、“复制”、“删除”文件等。它包含一个可以显示子菜单的“布局”选项，如图3-4所示，选择“菜单栏”选项（命令左侧出现小勾形状）可以显示传统Windows资源管理的菜单。另外，还可以通过切换详细信息面板、预览窗格和导航窗格来配置布局。
图3-4 “布局”菜单
● “视图”按钮：在打开文件夹时，可以更改文件在窗口中的显示方式。例如，可以首选较大（或较小）图标或者首选允许查看每个文件的不同种类信息的视图。若要执行这些更改操作，可使用工具栏中的“视图”按钮
，每次单击“视图”按钮的左侧时都会更改显示文件和文件夹的方式，在5个不同的视图间循环切换：即大图标、列表、称为“详细信息”的视图（显示有关文件的多列信息）、称为“图块”的小图标视图以及称为“内容”的视图（显示文件中的部分内容）。如果单击“视图”按钮右侧的箭头，则还有更多选项，如图3-5所示。向上或向下移动滑块可以微调文件和文件夹图标的大小。另外，随着滑块的移动，还可以查看图标更改大小。
图3-5 组织视图
4.详细信息窗格
详细信息窗格提供了有关当前文件夹、文件的信息。
5.导航窗格
使用导航窗格可以访问库、文件夹、保存的搜索结果，甚至可以访问整个硬盘。使用“收藏夹”部分可以打开最常用的文件夹和搜索；使用“库”部分可以访问库。另外，还可以使用“计算机”文件夹浏览文件夹和子文件夹。
6.文件列表
显示当前文件夹或库中的内容。如果通过在搜索框中输入内容来查找文件，则仅显示与当前视图相匹配的文件（包括子文件夹中的文件）。
7.即时搜索框
即时搜索框是Windows Vista的新增功能，它提供了一种在当前文件夹内快速搜索文件的方法，只需要输入文件名的全部或一部分，即会筛选文件夹的内容而仅显示匹配的文件。
8.预览窗格
使用预览窗格可以查看大多数文件的内容。例如，如果选择电子邮件、文本文件或图片，则无须在程序中打开即可查看其内容。如果看不到预览窗格，则可以单击工具栏中的“预览窗格”按钮
打开预览窗格，如图3-6和图3-7所示。
图3-6 图片文件预览
图3-7 文本文件预览
3.2 使用地址栏导航
地址栏显示了当前所在的位置，它位于资源管理器的最上方，使用它可以浏览在计算机或网络上的位置。
具体操作步骤如下：
步骤1：若要直接转到地址栏中已经可见的位置，可单击地址栏中的该位置。
步骤2：若要转到地址栏中可见位置的子文件夹，可单击地址栏中该位置的右箭头，然后单击列表中的新位置，如图3-8所示。
图3-8 显示位置列表的地址栏
步骤3：单击地址栏左侧的当前文件夹图标，或者单击地址栏右侧的空白区域，地址栏将更改为显示到当前位置的路径，如图3-9所示。
图3-9 地址栏显示为当前位置的路径
对于大多数位置，输入完整的文件夹名称或到新位置的路径（例如C:\Users\Public），然后按Enter键即可浏览到该目录。
对于常用位置，输入名称（例如Documents），然后按Enter键即可浏览到该目录。下面是可以直接输入地址栏的常用位置：如计算机、联系人、控制面板、文档、收藏夹、游戏、音乐、图片、回收站及视频等。
步骤4：通过在地址栏中输入URL来浏览Internet，这样会将打开的文件夹替换为默认Web浏览器。
步骤5：单击地址栏右侧的下拉箭头，打开下拉列表框，可以在其中选择之前访问过的目录。
步骤6：单击“后退”按钮和“前进”按钮，导航至已经访问的位置，就像浏览Internet一样。
3.3 文件和文件夹的基本操作
在熟悉了Windows 7的文件夹窗口后，下面介绍对文件和文件夹的各种操作方法。
3.3.1 选择文件
（1）选择连续的多个文件
如果需要对连续多个文件进行同时操作，那么就需要选中这些连续的文件。一般来说，有以下两种操作方法：一种方法是用鼠标圈选的方式；另一种方法是先选中第一个文件，然后在按住Shift键的同时再选择最后一个文件，即可以实现选中连续多个文件，如图3-10所示。
图3-10 选中连续的多个文件
（2）选择不连续的多个文件
如果操作对象是多个不连续的文件，那么操作方法如下：首先选中第一个文件，然后按住Ctrl键不松开，再依次选择或圈选其他要选择的文件，即可以实现选中不连续的多个文件，如图3-11所示。
图3-11 选中不连续的多个文件
（3）选择全部
如果需要对某个文件夹中的所有文件进行操作，就需要全部选中这些文件，方法如下：用上述方法或直接用鼠标圈选的方式均可全选所有文件；单击“组织”按钮，在弹出的菜单中选择“全选”选项；按快捷键Ctrl+A也可以选中当前文件夹中的所有文件。
（4）反选文件
有时，可能会遇到除了几个文件不需要选择，而其他的文件需要全选的情况，这时就可以利用系统提供的反选功能进行操作。
方法如下：首先利用Ctrl或Shift键选中几个不需要选择的文件，然后按下Alt键，调出菜单，再选择“编辑”→“反向选择”命令即可。
技巧：按下快捷键Ctrl+X可以剪切文件；按下快捷键Ctrl+C可以复制文件；按下快捷键Ctrl+V可以粘贴文件。读者应掌握这些常用的快捷操作方式。
（5）用复选框选择文件
Windows 7为同时选取多个文件或文件夹的操作提供了一个新的选择：即使用复选框。使用这种方法选择文件更加简单且具有灵活性，具体操作步骤如下：
步骤1：资源管理器中的复选框功能默认是关闭的，首先需要打开它，单击“组织”按钮，选择“文件夹和搜索选项”命令，打开“文件夹选项”对话框，切换到“查看”选项卡，如图3-12所示。
图3-12 切换到“查看”选项卡
步骤2：在“高级设置”栏中拉动右侧滚动条，选中“使用复选框选择项”复选框，如图3-12所示。
步骤3：设置完成后单击“确定”按钮，完成设置。
步骤4：开启复选框功能后，将鼠标移动到需要选择的文件的上方，文件的左边会出现一个复选框方框，单击鼠标，方框中会出现一个小勾，表示文件已被选中，分别单击复选框方框可选中多个文件，如图3-13所示。
图3-13 用复选框选中多个文件
注意：当文件被选中后，如果需要取消对它的选择，可以再次单击复选框，此时复选框中的小勾将被去掉，表示已取消对该文件的选择。
3.3.2 新建文件或文件夹
用鼠标右键单击被打开文件夹目录中的空白区域，在弹出的快捷菜单中可以选择多种方式来新建文件和文件夹，如Word文件等，如图3-14所示。
图3-14 新建文件和文件夹
提示：在工具栏上单击“新建文件夹”按钮，同样可以新建一个文件夹。
3.3.3 重命名文件或文件夹
重命名文件或文件夹的方法如下：
方法一：用鼠标右键单击所选文件或文件夹，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令。
方法二：选择文件或文件夹，单击“组织”按钮，选择“重命名”命令。
使用以上任意一种方法后，文件或文件夹名称都将处于可编辑状态，输入新的名称，按回车键即可。
技巧：选择文件或文件夹，然后按F2键，也可快速地重命名文件或文件夹。
3.3.4 复制文件或文件夹
复制文件或文件夹的方法如下：
方法一：选中需要复制的文件或文件夹，单击“组织”按钮，选择“复制”命令，切换到复制的目标文件夹，选择“粘贴”命令。
方法二：选中文件或文件夹后按快捷键Ctrl+C，切换到复制的目标文件夹，按快捷键Ctrl+V。
如果将“复制”命令更改为“剪切”命令（快捷键为Ctrl+X），那么在进行粘贴操作后，源文件或文件夹将被自动删除。
3.3.5 删除文件或文件夹
删除文件或文件夹的方法如下：
方法一：选中需要删除的文件或文件夹后，单击“组织”按钮，选择“删除”命令。
方法二：选中文件或文件夹后按Delete键。
技巧：使用以上方法删除文件或文件夹后，被删除的文件将会被移入至“回收站”中，如果想恢复，可以打开“回收站”进行恢复。如果删除时不想把文件或文件夹移入“回收站”中，则可以按快捷键Shift+Delete进行删除。
3.3.6 查看、修改文件或文件夹的属性
用鼠标右键单击所选文件或文件夹，在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开“属性”对话框，在该对话框中即可查看并修改文件或文件夹的各种属性。
3.3.7 对文件进行排列和筛选
在文件列表的顶部有一条列标，其中显示了名称、日期、类型等列标按钮，利用这些列标按钮可以对文件进行按指定方式排列和筛选。
（1）文件的排列
单击这些位于文件列表顶部的列标按钮，可以对文件进行相应的排列，例如单击“名称”列标按钮可以使文件按照文件的名称进行排列；单击“日期”列标按钮，可以使文件按照文件的日期进行排列；单击“类型”列标按钮，可以使文件按照文件的类型进行排列。
用鼠标右键单击列标，在弹出的快捷菜单中可以选择显示的“列标”，左边带复选符号的表示已经显示的列标，不带复选符号的表示未显示的列标，用鼠标单击的方式可以在显示和隐藏之间进行切换，如图3-15所示。
图3-15 文件列标的显示和隐藏
（2）文件的筛选
利用列标还可以对文件进行筛选，具体方法为：将鼠标移动到列标上，列标的右侧出现一个下拉箭头，单击它，在弹出的列表中可以选择需要筛选出的文件的项目，如单击“类型”右侧的下拉箭头，选择一种格式，如图3-16所示，此时可筛选出所选格式的文件，如图3-17所示。
图3-16 选择筛选的项目
图3-17 筛选出所选格式的文件
提示：在文件列表的空白处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单的“排序方式”中选择相应的排序方式，也可以按照所选方式进行排序。
3.4 文件和文件夹的高级应用
以上介绍了文件和文件夹的基本概念及操作方法，下面来列举各种操作应用过程中的技巧。
3.4.1 对文件进行分组
Windows 7可以根据文件的名称、修改日期、类型等信息，对文件夹中的文件进行分组排列。下面以按“名称”分组为例进行介绍。
步骤1：进入要分组的文件夹中。
步骤2：在空白处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单的“分组依据”中选择“名称”命令，如图3-18所示。
图3-18 选择“名称”命令
此时可以看到文件夹中文件的排列方式将根据名称进行归类放置，如图3-19所示。
图3-19 将文件按名称归类
3.4.2 隐藏文件和文件夹
通过隐藏文件或文件夹，可将计算机中一些重要文件或隐私资料暂时隐藏起来，以防止文件被恶意修改或删除。
具体操作步骤如下：
步骤1：用鼠标右键单击需要隐藏的文件或文件夹，在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令。
步骤2：弹出“属性”对话框，在打开的对话框中选中“隐藏”复选框，如图3-20所示，最后单击“确定”按钮即可。
图3-20 选中“隐藏”复选框
在默认情况下，隐藏的文件是看不到的，当需要显示被隐藏文件时，可执行以下操作：
步骤1：单击“组织”按钮，选择“文件夹和搜索选项”命令，打开“文件夹选项”对话框。
步骤2：切换到“查看”选项卡，在“高级设置”栏中选中“显示隐藏的文件、文件夹和驱动器”单选按钮，如图3-21所示，这样被隐藏的文件就被显示出来了。
图3-21 选中“显示隐藏的文件、文件夹和驱动器”单选按钮
3.4.3 回收站的应用
回收站能够帮助用户防止意外删除文件，实际上它就是一个存在于硬盘分区上名为Recycled的隐藏文件夹集合。其原理是当删除文件或文件夹时，Windows 7实际上并没有从系统中清除此对象，而是将该对象转移到相同驱动器上的Recycled文件夹中。
1.清空回收站
当想释放硬盘空间，并确定可以删除回收站中的数据时可以清空回收站，方法是：用鼠标右键单击回收站图标，在弹出的快捷菜单中选择“清空回收站”命令即可。
注意：从软盘或U盘中删除的文件不会经过回收站，而是直接被删除，所以用户在删除前一定要确认该文件确实无用。
2.还原回收站中的文件
如果无意删除了某个对象，可以通过回收站将此对象恢复到它原来保存的位置。方法是：打开回收站，用鼠标右键单击需要恢复的对象，在弹出的快捷菜单中选择“还原”命令即可。
注意：如果删除文件或文件夹是资源管理器中执行的最后一个操作，那么也可以通过选择“编辑”菜单中的“撤销删除”命令，或者按快捷键Ctrl+Z来恢复删除的对象。
3.配置回收站
回收站只能容纳一定的数据，当它被填满时，它会永久性地删除最陈旧的对象以便为更新的对象保存腾出空间。为此，用户可以通过设置回收站的属性来灵活处理，方法如下：
用鼠标右键单击回收站图标，在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开“回收站 属性”对话框，如图3-22所示。在其中可以设置回收站保存的位置、回收站的最大容量等。
图3-22 “回收站 属性”对话框
3.4.4 压缩、解压缩文件或文件夹
压缩文件是在计算机中普遍使用的文件，其占据的存储空间大大缩小，可以更快速地进行传输。
提示：目前流行着多种压缩文件格式，较为常见的有ZIP、RAR格式。
在Windows 7中无须第三方工具即可将文件进行压缩。具体操作步骤如下：
步骤1：选中要压缩的文件。
步骤2：用鼠标右键单击选中的文件，在弹出的快捷菜单的“发送到”中选择“压缩（zipped）文件夹”命令，如图3-23所示。
图3-23 选择“压缩（zipped）文件夹”命令
注意：执行完压缩命令后，生成的压缩文件名称处于可编辑状态，用户可以按回车键使用默认的名称，也可以为其输入一个新名称。
在Windows 7中，可以像打开一个文件夹一样访问zip格式文件。
具体操作步骤如下：
步骤1：用鼠标右键单击要释放的压缩文件，在弹出的快捷菜单中选择“全部提取”命令，如图3-24所示。
图3-24 选择“全部提取”命令
步骤2：在打开的“提取压缩（Zipped）文件夹”对话框中单击“浏览”按钮，选择文件提取后存放的目标文件夹，如图3-25所示，然后单击“提取”按钮即可。
图3-25 提取压缩文件
技巧：如果在创建压缩文件夹后，还希望将新的文件或文件夹添加到该压缩文件夹，只需将要添加的文件拖动到压缩文件夹上即可。
3.4.5 利用“发送到”命令
使用“发送到”命令可以方便地复制或移动文件或文件夹。用鼠标右键单击选中的对象，在弹出的快捷菜单中选择“发送到”子菜单中的命令，如图3-26所示。
图3-26 “发送到”命令
单击希望发送到的目的地，然后Windows会将对象发送到那里。如果“发送到”目的地位于一个不同的磁盘驱动器上，则复制对象；如果“发送到”目的地位于相同的磁盘驱动器上，则移动对象。
提示：如同拖放操作一样，可以强制执行“发送到”命令来复制或移动某个对象。为了强制移动，当选择“发送到”命令时按下Shift键；为了强制复制，当选择“发送到”命令时按下Ctrl键；为了强制快捷操作，当选择“发送到”命令时按下Shift和Ctrl键。
3.4.6 在全屏模式下运行资源管理器
如果需要用全屏模式来显示文件夹中的内容，那么可以按F11键，将Windows资源管理器切换到全屏模式，如图3-27所示。
图3-27 全屏模式
全屏模式将占据整个屏幕并且隐藏标题栏、菜单栏、状态栏、地址栏和搜索栏，为了使用地址栏和搜索栏，可将鼠标指针移动到屏幕的顶部，如图3-27所示。
为了还原窗口，可以再次按F11键或显示地址栏后单击最右端的“全屏幕”按钮
。
技巧：在按下Ctrl键的同时单击文件夹窗口上的“最大化”按钮也可以实现全屏模式。
3.4.7 探索视图选项
Windows资源管理器提供了大量需要用户熟悉的定制选项，打开资源管理器后，单击“组织”按钮，选择“文件夹和搜索选项”命令，打开“文件夹选项”对话框，切换到“查看”选项卡，在其中可看到“高级设置”栏中的选项，如图3-28所示。
图3-28 “高级设置”栏
提示：打开“控制面板”，在其中选择“文件夹选项”命令，也可以打开“文件夹选项”对话框。
在“高级设置”栏中列出了各种定制的选项，利用它们可以进行对窗口的各种设置，如显示隐藏的文件和文件夹、显示或隐藏文件类型的扩展名、使用复选框方便地选择文件等。
上述选项的含义如下：
● “始终显示图标，从不显示缩略图”：始终显示图标，而不是文件的缩略图预览。如果缩略图预览降低了计算机的运行速度，可使用此设置。
● “始终显示菜单”：始终在工具栏上方显示菜单。如果要访问经典菜单（默认情况下隐藏），可使用此设置。
● “以缩略图形式显示文件图标”： 除缩略图之外，还始终显示文件的图标（使访问相关程序更容易）。
● “在文件夹提示中显示文件大小信息”：指向文件夹时看到提示显示文件夹的大小。
● “显示隐藏的文件、文件夹和驱动器”：查看标记为“隐藏”的文件、文件夹和驱动器。如果要使用视图中通常隐藏的项目（如某些用户文件），可使用此设置。
● “隐藏已知文件类型的扩展名”：查看作为文件名一部分的文件扩展名。这是一个很好的方法，可确保文件不是伪装成普通文件的恶意软件。
● “隐藏受保护的操作系统文件”：查看视图中通常隐藏的所有系统文件。
● “在单独的进程中打开文件夹窗口”：通过在单独的内存区域中打开每个文件夹来增加Windows的稳定性（如果计算机频繁停止工作，并且希望将问题或故障减至最少，可使用此设置。但需注意的是，执行此操作可能会降低计算机的性能）。
● “用彩色显示加密或压缩的NTFS文件”：将加密的或压缩的NTFS文件作为一般文件显示，无须使用任何唯一的颜色编码标识。如果不希望这些文件看上去与计算机上的其他文件不同，可使用此设置。
● “鼠标指向文件夹和桌面项时显示提示信息”： 关闭在指向文件时显示文件信息的提示。
● “在预览窗格中显示预览句柄”：从不在预览窗格中显示文件内容。如果要提高计算机的性能，或者不希望使用预览窗格，可使用此设置。
● “使用复选框以选择项”：向文件视图添加复选框，以便于一次选择多个文件。在难以按住Ctrl键的同时单击鼠标来选择多个文件时，该功能非常有用。
3.5 使用Windows搜索引擎
Windows 7提供了强大的文件搜索功能，在“搜索”框中输入查找对象时，Windows会根据输入的内容进行筛选。通常只输入文件名的一部分就可以快速找到要查找的内容。当不知道文件所在位置或想要使用多个文件名或属性进行高级搜索时，还可以使用“搜索文件夹”进行搜索。
3.5.1 即输即搜
在Windows 7的“开始”菜单底部有一个即时搜索框，当在即时搜索框中输入字符时，“开始”菜单使用一个新的显示搜索链接的列表来替代固定的且最近用过的列表，如图3-29所示。
图3-29 在“开始”菜单搜索框中输入字符后的列表
如果在搜索过程中发现了想要查找的结果，单击它即可将其打开。如果想要查找更多的结果，可以单击图3-29所示列表最下方的“查看更多结果”按钮。
打开资源管理器，通过使用窗口中出现的即时搜索框在任何一个文件夹中可执行即输即搜，当输入字符时，资源管理器在当前文件夹中显示匹配的结果，如图3-30所示。
图3-30 资源管理器中的的即时搜索框
技巧：在文件夹窗口中，可以通过按下快捷键Ctrl+E来打开即时搜索框。
3.5.2 精确搜索
使用即输即搜的方法可以方便、快速地搜索到需要的对象，但是使用此方法往往会返回过多的搜索结果。
为了缩小搜索的范围，以便精确地搜索到需要的对象，可以按特定方式进行限制性的搜索。
具体操作步骤如下：
步骤1：打开需要搜索的文件夹窗口。
步骤2：单击窗口右上角的搜索框，此时会弹出一个搜索下拉列表，如图3-31所示。
图3-31 搜索下拉列表
提示：在弹出的搜索下拉列表中保存了先前搜索时输入的关键字，直接选择可以快速得到搜索结果，免去了重新输入关键字的麻烦。
步骤3：在搜索下拉列表中的下端有一个“添加搜索筛选器”区，该区域中有“类型”、“修改日期”等链接，分别单击这些链接即可按照指定方式进行搜索。若单击“类型”链接，将弹出一个关于文件类型的下拉列表，从中可以选择需要搜索的文件类型，如图3-32所示，即可搜索到该类型的文件，如图3-33所示为搜索到的jpg图片；若单击“修改日期”链接，那么将会弹出一个日历，在其中可以选择修改日期的范围，选择后将按所选方式进行搜索。其他搜索方式的操作方法类似。
图3-32 选择搜索文件类型的列表
图3-33 搜索到的结果
提示：如果想取消所选择的搜索方式，可以单击即时搜索框右侧的
按钮。
技巧：得到搜索结果后，在搜索结果的下方有一个“在以下内容中再次搜索”栏目，单击下面的链接可以进行搜索位置的定位，如单击“计算机”链接，可以在整个计算机的所有磁盘中搜索制定的结果；单击“自定义”链接，可以更改搜索的位置；单击“Internet”链接，可以打开IE浏览器进行网络搜索。
3.5.3 保存搜索
在花费很多精力和时间得到搜索结果后，如果以后想继续相同的搜索操作，无须重复执行整个过程，可以将搜索保存起来，以便在以后任意时刻运行它们。
保存搜索后，不必每次手动重新建立文件的同一视图，只需打开该搜索，Windows将执行快速搜索，并只显示与所执行的原始搜索相匹配的最新文件。
具体操作步骤如下：
步骤1：打开资源管理器，输入搜索关键字，查找到需要的文件或文件夹。
步骤2：完成搜索后，在工具栏中单击“保存搜索”按钮，如图3-34所示。
图3-34 单击“保存搜索”按钮
步骤3：弹出“另存为”对话框，在“文件名”文本框中输入搜索的名称，如图3-35所示，然后单击“保存”按钮，保存文件。
图3-35 保存文件
步骤4：保存完搜索后，应用时可以打开资源管理器，在左边“导航窗格”中单击“收藏夹”栏下的保存结果，如图3-36所示。
图3-36 单击保存的搜索
此时在右边可看到结果，这就是刚刚保存的搜索。
提示：对于搜索到的结果，可以进行排列方式的设置，方法是打开“排列方式”下拉列表，在其中选择需要的排列方式即可。
3.6 文件和文件夹操作技巧和问题诊断
前面介绍了关于文件和文件夹应用的各种知识，下面来列举操作过程中的各种操作技巧和问题处理方法。
3.6.1 高级拖放技巧
在Windows操作过程中，常常会使用拖放技巧，下面列出了一些在实际中很有用的拖放操作。
● 圈选多个文件：如果需要选择的文件出现在文件列表内的一个区域中，可以通过拖动鼠标圈住这些文件来选择它们。
● 拖滚：当拖动一个对象并将它投放到“导航窗格”中的一个文件夹上时，如果在“导航窗格”中看不到目标文件夹，将鼠标拖动到“导航窗格”的底部，资源管理器将向上翻滚导航列表；将鼠标拖动到“导航窗格”的顶部，资源管理器将向下翻滚导航列表。
● 拖动并打开：如果目标是“导航窗格”中一个未打开的文件夹分支内的一个子文件夹，那么拖动对象并在此未打开的文件夹上悬停光标，稍等片刻后，Windows资源管理器将会打开此文件夹分支。
● 窗口间拖动：在Windows中，可以将一个对象拖动到本窗口外面的窗口中，达到将对象放置到不同位置上的目的。
● 在资源管理器之间拖动：Windows允许打开两个或多个资源管理器的副本，如果必须使用多次拖放操作才能把一些对象送到特定的目的地，那么可另外打开一个Windows资源管理器的副本，并在这个新的窗口中显示目的地，然后可以从第一个窗口中将对象拖动到第二个窗口中。
● 取消拖放：为了取消拖放操作，可以在拖放时按下Esc键或单击鼠标右键，当然，也可以将需要拖动的对方拖放到原位置以表示没有拖放对象。如果正在使用鼠标右键拖放，那么可以通过单击鼠标左键来取消拖放。
3.6.2 找回文件夹顶部的菜单栏
打开Windows 7的资源管理器后，在默认情况下是找不到菜单栏的，这给用习惯了Windows XP或之前版本的Windows的用户带来了诸多不便，下面介绍如何将菜单显示出来的方法。
● 如果只是希望偶尔使用菜单，那么可以按下Alt键，即可临时显示菜单栏，再次按下Alt键可隐藏菜单栏。
● 如果要使菜单栏一直处于显示状态，则可以单击窗口左上方的“组织”按钮，在弹出的菜单中选择“布局”中的“菜单栏”命令，使“菜单栏”命令的左侧出现复选标记，此时菜单栏将会一直处于显示状态，再次执行该命令可以取消菜单栏的显示。
3.6.3 批量重命名文件
当想要重新命名大量文件时，逐个命名过于烦琐，此时可以使用批量重命名的方法。
具体操作步骤如下：
步骤1：选择多个需要重命名的文件。
步骤2：用鼠标右键单击其中任意一个文件，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，如图3-37所示。
图3-37 选择“重命名”命令
步骤3：输入一个文件名，按Enter键。完成重命名操作后，系统会为每个文件名自动添加上序号，如图3-38所示。
图3-38 重命名后的文件
3.6.4 处理让指定用户无法修改文件的问题
权限是指与计算机上或网络上的对象（如文件和文件夹）关联的规则。权限确定是否可以访问某个对象以及可以对它执行哪些操作。例如，用户可能有访问网络上共享文件夹中文档的权限，但是只能读取该文档而不能对其进行更改。计算机上的系统管理员和具有管理员账户的用户可以为个人用户和组分配权限。
下面通过具体操作进行说明。
步骤1：以管理员身份登录Windows 7，然后用鼠标右键单击需要设置权限的文件，在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令。
步骤2：切换到“安全”选项卡，然后单击“编辑”按钮，如图3-39所示。
图3-39 单击“编辑”按钮
步骤3：打开权限设置对话框，选择要限制的用户，然后在下方权限中选中“拒绝”列中的“修改”复选框，如图3-40所示。
图3-40 设置权限
提示：若选中“拒绝”列中的“修改”复选框，“读取和执行”、“读取”、“写入”权限将会自动选择。
步骤4：单击“确定”按钮后弹出“Windows安全”对话框，如图3-41所示，单击“是”按钮。然后依次单击“确定”按钮关闭属性设置对话框。
图3-41 “Windows安全”对话框
设置完成后，当该用户试图打开该文件时，就会弹出无法打开的消息框，如图3-42所示。
图3-42 无法打开文件的提示框
步骤5：回到权限设置对话框，如果想为列表外的用户设置权限，可以单击“添加”按钮，弹出“选择用户或组”对话框，如图3-43所示。
图3-43 “选择用户或组”对话框
步骤6：单击“高级”按钮，弹出如图3-44所示的对话框，单击“立即查找”按钮。
图3-44 单击“立即查找”按钮
步骤7：此时在“搜索结果”列表中列出用户和用户组，如图3-45所示，选择需要添加的用户，然后单击“确定”按钮。
图3-45 添加用户
添加了用户后，就可以为该用户设置文件的权限了，方法与前面相同，此处就不再赘述。
提示：通过权限设置可以在一定程度上增强文件的安全性，如果想要重新使该用户具有相关权限，只需再赋予其所有权限即可。
3.6.5 加密和解密文件夹或文件
为了保护文件夹或文件免受未许可的访问，除了可以对其进行权限设置以外，为了更加安全考虑，还可以对文件夹或文件进行加密。加密文件系统（EFS）是Windows的一项功能，允许用户将信息以加密的形式存储在硬盘上。
具体操作步骤如下：
步骤1：用鼠标右键单击要加密的文件夹或文件，在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令。
步骤2：切换到“常规”选项卡，然后单击“高级”按钮，如图3-46所示。
图3-46 单击“高级”按钮
步骤3：选中“加密内容以便保护数据”复选框，如图3-47所示，然后单击“确定”按钮。
图3-47 选中“加密内容以便保护数据”复选框
提示：如果加密的是文件夹，那么回到属性对话框后单击“确定”按钮，此时将弹出一个对话框，如图3-48所示，选中相应的单选按钮后单击“确定”按钮即可。
图3-48 “确认属性更改”对话框
步骤4：首次加密文件夹或文件时，应备份加密证书。此时在任务栏通知区域会弹出一个对话框，选择相应的选项后即可在打开的窗口中备份文件加密证书和密钥，如图3-49所示。
图3-49 备份文件加密证书和密钥
步骤5：选择“现在备份”选项，弹出“证书导出向导”对话框，单击“下一步”按钮，如图3-50所示。
图3-50 “证书导出向导”对话框
步骤6：进入“导出文件格式”窗口，选中“个人信息交换”单选按钮，单击“下一步”按钮，如图3-51所示。
图3-51 选中“个人信息交换”单选按钮
步骤7：进入“密码”窗口，输入并确认密码，单击“下一步”按钮，如图3-52所示。
图3-52 输入并确认密码
步骤8：进入“要导出的文件”窗口，单击“浏览”按钮，选择要导出文件的保存位置，单击“下一步”按钮，如图3-53所示。
图3-53 选择要导出文件的保存位置
步骤9：最后单击“完成”按钮，完成加密的设置。
提示：最好将加密文件系统证书进行备份，这样可以确保在证书丢失或损坏时能够恢复加密文件和文件夹。另外，最好将证书备份到可移动媒体（CD、USB闪存驱动器或计算机以外的其他存储位置），以便将其放在到安全的位置。
解密文件夹或文件的操作步骤如下：
步骤1：用鼠标右键单击要解密的文件夹或文件，然后在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令。
步骤2：弹出“属性”对话框，切换到“常规”选项卡，然后单击“高级”按钮。
步骤3：在弹出的“高级属性”对话框中取消选中“加密内容以便保护数据”复选框，如图3-54所示，然后单击“确定”按钮。
图3-54 取消选中“加密内容以便保护数据”复选框
3.6.6 处理让搜索引擎不再索引某个文件或文件夹的问题
在搜索过程中，若不想搜索某个文件或文件夹，可通过设置将其排除在外。
具体操作步骤如下：
步骤1：用鼠标右键单击文件或文件夹，在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令。
步骤2：打开“属性”对话框，单击“高级”按钮。
步骤3：在弹出的“高级属性”对话框中取消选中“除了文件属性外，还允许索引此文件的内容”复选框，如图3-55所示。
图3-55 取消选中“除了文件属性外，还允许索引此文件的内容”复选框
步骤4：设置完成后单击“确定”按钮。
3.6.7 搜索的关键字妙用
在搜索时，为了筛选文件的方便，用户可以使用通配符“?”和“*”，“?”表示任意单个字符，“*”表示任意多个字符。
例如输入“??.doc”，表示搜索文件名中有两个字符的任意doc文件，再如输入“*.doc”，表示搜索所有的doc文件。